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專案組合管理下一步發展的 3 個預測 

專案組合管理下一步發展的 3 個預測 

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你知道這句話:唯一不變的是變化。 

這對於所有學科都是如此,並且出於多種原因描述了專案組合管理 (PPM) 市場。考慮一下 PMO 近年來面臨的這些變化: 

  • 呼籲注入敏捷性並成為現代 PMO。 
  • 2020 年市場發生了具有里程碑意義的演變,將 PPM 分為支援策略組合管理和自適應專案管理。 
  • 疫情對勞動市場的影響和倦怠的加劇。 
  • 經濟逆風和不確定性促使人們更加關注成果和生產力。 

為什麼專案組合管理市場不斷發展?簡而言之,這是因為業務的本質和支援市場的技術不斷變化。 

PMO 面臨的發展壓力越來越大,它需要適應新的數位策略 — — 以及更具策略性的產品或計劃組合 — — 同時彌合傳統做法。  

這項挑戰只會加劇。事實上,根據 Gartner ® 的說法: 

  • 到 2025 年,由於缺乏策略性投資組合管理方法,70% 的數位投資將無法實現預期的業務成果。 
  • 到 2025 年,超過 60% 的策略性投資組合領導者將從監督交付執行轉變為監督價值實現作為其主要目標。 

隨著演變的繼續,您的 PMO 和您的組織不僅必須跟上變化,而且還要根據變化採取行動。你越靈活,你就越能更好地應對變化步伐中可能出現的任何情況。 

PPM 市場將走向何方? 

作為 2023 年 9 月 Gartner自適應專案管理和報告魔力像限™和 2023 年 4 月 Gartner策略組合管理魔力像限的領導者,我們的目標是與不斷變化的市場潮流和客戶不斷變化的需求保持密切聯繫。  

根據我們與客戶的對話以及對當前專案組合管理趨勢的分析,我們確定了三個預測,這些預測將在未來幾年將專案組合管理轉變為策略組合管理。 

人工智慧將呈現統一組織和驅動策略的營運智慧。 

人工智慧將在幾乎所有技術中發揮重要作用,其對投資組合管理的影響將是深遠的。我們預測解決方案將利用人工智慧超越管理專案的範疇,並發揮策略性指導組織前進的作用。這將包括:  

  1. 透過人工智慧助理,使用自然語言介面協調用戶,為查詢提供直接答案,從而顯著增強客戶體驗。這將引導所有團隊就風險分析、資源限制和按時交付進行更有針對性的對話。 
  2. 使用從組織各個角落收集的數據來模擬和評估各種場景,實現數據驅動的策略決策,確保最佳結果。  
  3. 利用預測性人工智慧分析為早期預警系統提供支持,當專案在流程的每個階段(從規劃到交付)面臨失敗風險時,該系統會向公司發出警報,並使公司能夠在問題出現之前採取行動,分配新資源、重新分配預算或採取行動其他必要的步驟。  

人工智慧將深化營運智慧並推動策略決策。 

這將使團隊更容易協作。同時,它將提供對即時風險和按時交付的洞察,與您公司的策略一致,從而使執行團隊能夠推動策略。 

明天的投資組合管理解決方案將解構孤島並連結整個組織的職能團隊。 

下一代投資組合管理平台必須滿足組織中幾乎每個利害關係人的需求: 

  1. 管理人員必須能夠存取有關其業務計劃的健康狀況和狀態的即時、可操作的數據,以推動更快、更準確的決策。  
  2. PMO 必須能夠為組織內的各個領域提供指導,以降低策略性賭注的風險。  
  3. 組織必須建立流程和治理政策,以提高效率和生產力,同時也允許自我指導。  
  4. 團隊必須擁有共同語言,以促進互聯工作並打破孤島和其他溝通障礙。  

市場將如何反應?  

市場將看到與工作方法無關的互聯網的演變,它整合了多個系統並打破了資料孤島。此類平台將減少溝通障礙,提供端到端可見性,促進互聯工作,輕鬆將人員與客戶、策略與交付聯繫起來,並允許團隊使用提高工作效率的工具。  

該平台還將利用生成式人工智慧的力量來支援您的投資策略、追蹤專案進度和結果,並增強對數位產品和體驗的管理。  

只有當您的團隊和工具相互連結並與共同目標、共享指標和關鍵結果保持一致時,您才能做出更好的決策並交付更好的結果。 

雲端部署將加速數位轉型。 

據 Gartner 稱,到 2025 年,80% 的企業將採用多種公有雲基礎設施即服務 (IaaS) 產品,包括多種 K8s 產品。  

我們同意。即使現在與主權相關或區域限制可能需要本地或混合解決方案,我們預計基於雲端的解決方案的障礙將被系統地消除。  

因此,基於雲端的解決方案將繼續獲得市場份額,因為它們具有許多眾所周知的優勢,包括:  

  1. 可擴展性和保證的正常運作時間 
  2. 降低成本 
  3. 對管理和行政的內部專業知識要求最低 

基於雲端的工具的好處將是不容忽視的,特別是在經濟低迷時期。此外,基於雲端的方法將為過去十年正在進行的數位轉型注入新的活力(和緊迫感)。 

變革孕育機遇 

隨著投資組合管理的發展,它將日益成為整個企業的關鍵策略驅動力。對於您的組織,尤其是您的 PMO 來說,這是一個重要的機會,因為 PMO 將在轉型過程中獲得重要的領導權力。 

透過採用這項新技術,PMO 將能夠應對顛覆並實現專案到產品的轉變。這將把你提升到一個新的角色——一個負責引導價值和成果的交付而不是活動和產出的角色。 

關鍵是要了解機會並用在下一個範式中蓬勃發展所需的工具來武裝自己。Planview 可以提供協助。要了解有關 Planview 方法的更多信息,請下載2023 年 Gartner® 自適應專案管理和報告魔力像限™。 

1 Gartner,2023 年策略性投資組合領導者的熱門趨勢,Kevin Rose、Rachel Longhurst 等人,2023 年 8 月 14 日。 

2 Gartner,雲端原生應用程式保護平台市場指南,Neil MacDonald、Charlie Winckless、Dale Koeppen,2023 年 3 月 14 日。 

GARTNER 是 Gartner, Inc. 和/或其附屬公司在美國和國際上的註冊商標和服務標誌,MAGIC QUADRANT 是 Gartner, Inc. 和/或其附屬公司的註冊商標,經許可在本文中使用。版權所有。 

Gartner 不認可其研究出版物中所述的任何供應商、產品或服務,也不建議技術使用者僅選擇那些具有最高評級或其他頭銜的供應商。Gartner 研究出版品包含 Gartner 研究組織的觀點,不應被視為事實陳述。Gartner 不承擔與本研究相關的所有明示或暗示的保證,包括適銷性或特定用途適用性的任何保證。 

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