工時管理解決方案
掌握人員各項工作任務及效率，確保有效的投入及產出，落實企業目的得達成。
為何你需要Planview AdaptiveWork 管理工時?
後疫情時代，企業管理必須更為精實，工時的檢視並非是評斷員工績效，而是了解如何改善工作效率。將工時表與專案或工單結合，讓人力的投入具體化為可分析數據，不求短期內能為您省下人力資源，但能讓您能更有效的分配工作及人力，使整個組織運作更有效率！
絕佳 的工時管理系統
Planview AdaptiveWork 提供最完善的工時管理架構，滿足跨國企業對工時管理的需求，快速詳細填報人員的實際工時(分、小時、天數)花費在哪些任務上面，並設定擁有核准權限的人
五大步驟 輕鬆追蹤 團隊進度
- 建立/指派任務 -
建立WBS
PM 分派工作給各部門工程師後將收到各自的派工通知。
例行性、非專案任務
每年事先規劃各部門的例行性任務種類(如：例行會議、培訓、溝通協調…)，並指派給部門成員，分配適當比例。設定完成後，例行性任務便會出現在該部門工程師的每週工時表中。
臨時任務
工程師可自行新增臨時任務並回報工時。
- 自動通知 -
系統會依指定時間發送攻時回報通知Email，點選信件連結即可開啟網頁回報工時
- 簽核流程 -
提報每週工時後，專案經理或是直屬主管將收到通知並前往簽核，並有權退回獲核准，核准後工時將反映在相關項目中，並更新完成度
●您可以為不同專案定義工時需核准的人。
●也可以停用核准功能，讓所有工時自動提交。
- 各式統計 -
Planview AdaptiveWork 提供多種不同角度與面相的工時統計報表，可供多樣化的方式檢視工時，若還不夠，萬碼奔騰科技更可為您量身打造適合的統計報告。
完美改善 企業資源運用
藉由上述步驟，Planview AdaptiveWork 接著能輕易協助您預測需求和資源
- 比較工時 -
預計 VS. 實際工時
管理者可以輕易針對「預計 vs. 實際」比對找出差異點，解析哪些工作實際上比想像更花時間，哪些工作高估了多少時間，這對未來工作的安排會更加精準、貼近真實，避免無謂的浪費。
- 規劃資源 -
人員分配、時程預估合理化
-人員分配-
比較差異後能發掘出員工投入的不合理工時，可以更合理地指派工作，減少常態加班、資源分配不均的問題，及早拉回正軌，將注意力放在關鍵任務上。
-任務時程預估-
除了解人員投入時間，當發現某些工作持續的被低估/高估，導致人力的吃緊或浪費，將能協助您有效調整工作期程。
- 估算成本 -
精準計算人力成本
每個職稱都有它的鐘點費，能更精確地計算出成本，也能掌握加班的狀況，除了多角度了解加班費的支出，也知道資源的工作量是否合理。每個職稱都有它的鐘點費，當工時精準地被記錄後，Planview AdaptiveWork 更能協助企業精確掌握人力成本。資源投入在不同專案所花的時間，透過報表彙整全公司的即時工時資訊，可以清楚的了解每個專案實際的人力成本花費，和原定工時期程的比較將不費吹灰之力。
- 估算成本 -
報價的參考依據
當工時被有效蒐集並分析，接著工作能合理分配，當一切都越趨精準後，即能精準預估成本及利潤，越是複雜的專案越難估算報價，而PlanviewAdaptiveWork 協助您從上到下的解決這一難題，合理的報價將幫助您大大降低賠錢的風險。
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