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工程專案管理解決方案

當今的商業和工程領域中,工程專案管理已經成為一個不可或缺的組成部分。一個成功的工程專案需要有一個良好的專案管理計劃,以確保項目能夠按時、按預算和按要求完成。

為何你需要Planview AdaptiveWork 進行工程專案管理

每個行業皆有其獨特的運作流程,Planview AdaptiveWork擁有極為彈性的平台,可以根據企業習性做變化,並且客製化速度快,不用擔心更改系統需要耗幾十天,我們最快僅需一天即可用好。而工程專案管理解決方案我們已有成功案例在運行中,因此在建置系統上能幫助的內容也更快、更多。

工程專案管理

絕佳 的工程專案管理系統

Planview AdaptiveWork 提供最完善的工程專案管理架構,滿足廠商與客戶之前的溝通與權限、工程專案管理範本可做使用、多樣化報表快速產出、風險管理、進度管理、專案成本管理、人力資源管理、文件管理、變更管理,

工程管理系統

工程專案管理主要功能清單

以下為基礎功能,系統會隨著企業流程做變化,Planview AdaptiveWork以客製化平台出名,企業有額外需求基本都能做到。

廠商與客戶
溝通權限

設定權限,使得某些文件與功能不能被查看與使用。廠商與客戶可使用客服工單或者討論區去進行溝通。
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工程專案管理範本

依照成功案例工程專案流程,製作工程專案管理範本,也可依照企業做流程調整。
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一鍵產出報表

各種類型報表皆可於系統內產出,工程成本分析報表僅需一鍵產出,整體專案報表產出僅需幾分鐘。
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風險管理

將風險記錄下來,可幫助人員避免做出高風險的行為,後續便可成為專案知識庫,供新進人員學習
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諮詢單/審圖/需求研討

於系統內建立審圖機制,將審圖時間縮短,並可於系統內討論更改方式,回信即可一併將訊息顯示在討論區內。
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變更管理

設計變更、工期變更、合約變更,可於專案中特別顯示,也可設定變更簽核。
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工程成本管理

計算好人、機、材的成本,調整好當期費率,自動計算出每一期的成本。
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工程進度管理

人員可依照實際狀況回報進度,除了給主管查看外,也可產出單一進度報表給客戶看,讓客戶了解目前狀況。
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人力資源管理

指派人員去進行專案任務,並且可知道該人員目前工作量是否超標或者低估。
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文件管理/應交付文件

可儲存文件於系統中,亦可儲存於企業自己的儲存空間,並於系統掛連結,並且人員回報進度也可掛檔。
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手機APP
工單回報

可於手機APP進行進度回報,並可拍照上傳當下作業狀況。
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工程專案管理主要功能清單

以下為基礎功能,系統會隨著企業流程做變化,Planview AdaptiveWork以客製化平台出名,企業有額外需求基本都能做到。

廠商與客戶
溝通權限

設定權限,使得某些文件與功能不能被查看與使用。廠商與客戶可使用客服工單或者討論區去進行溝通。
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工程專案管理範本

依照成功案例工程專案流程,製作工程專案管理範本,也可依照企業做流程調整。
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一鍵產出報表

各種類型報表皆可於系統內產出,工程成本分析報表僅需一鍵產出,整體專案報表產出僅需幾分鐘。
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風險管理

將風險記錄下來,可幫助人員避免做出高風險的行為,後續便可成為專案知識庫,供新進人員學習
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諮詢單/審圖/需求研討

於系統內建立審圖機制,將審圖時間縮短,並可於系統內討論更改方式,回信即可一併將訊息顯示在討論區內。
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變更管理

設計變更、工期變更、合約變更,可於專案中特別顯示,也可設定變更簽核。
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工程進度管理

人員可依照實際狀況回報進度,除了給主管查看外,也可產出單一進度報表給客戶看,讓客戶了解目前狀況。
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工程成本管理

計算好人、機、材的成本,調整好當期費率,自動計算出每一期的成本。
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人力資源管理

指派人員去進行專案任務,並且可知道該人員目前工作量是否超標或者低估。
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文件管理/應交付文件

可儲存文件於系統中,亦可儲存於企業自己的儲存空間,並於系統掛連結,並且人員回報進度也可掛檔。
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手機APP
工單回報

可於手機APP進行進度回報,並可拍照上傳當下作業狀況。
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廠商與客戶 溝通權限

設定廠商與客戶的權限,讓資料不隨意外洩。

設有討論區,廠商可於工程專案或者任務討論區來詢問,Tag人也可以依照喜好決定是否需要發送信件提醒

工程專案管理 範本

套用範本並作流程修改後,即可進行專案,待工程專案範本更完整後可再另存一版,供其他成員使用。

多元化 報表

將報表篩選條件設定好,即可一鍵產出報表

報表可依照喜好去做設計,將想看的工程專案資料統一彙整於報表中(圖為專案成員進度報表)

地區案件數量圓餅圖

一鍵產生進度簡報

想列出那些內容皆可自行設定

工程專案 風險管理

將各項風險一一記錄在系統內,確保後續執行相同專案時,可以避免重蹈覆轍,並幫企業建立起風險知識庫

工程專案進度 管理

紅綠燈號標示進度是否延遲,並且可對任務進行一鍵回報進度。

工程專案成本 管理

可調整人、機、材的計量單位及費用

於專案任務與人、機、材做關聯

快速計算該任務的成本費用

可查看每一個時間區間

所花費的人、機、材費用項目

人力資源 管理

可以知道該人力每一天的使用率,選擇適合的人執行任務

文件 管理/應交付文件

專案或任務上隨時可附掛文件/檔案

可於專案範本中設定需要交付的文件

諮詢單/審圖/需求探討

建立審圖機制於系統內,將審圖時間縮短。

手機APP 接收派工單

可於手機查看工單有哪些

手機拍照,及時回報進度

工程專案 變更 管理

當契約需要做變更時,一鍵即可提交變更需求

當任務為非重要性的時程變動

便可設定無須簽核,僅保留變動歷程。

主時程變動,重要時程變動則需要進行簽核。

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