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確保您的企業有效率地執行和交付工作

確保您的企業有效率地執行和交付工作

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一流的公司會齊心協力,讓每個人都朝著同一個方向前進 —— 朝著期望的業務成果邁進。  

他們確保他們的目標和措施與其高層策略保持一致,從高階領導一直到交付工作的團隊。  

最高管理階層擁有整個策略生命週期的整體視角,而 EPMO 觸手可及的交付資訊可在需要時調整資金來源。專案領導者與他們正在交付的內容以及他們的工作所取得的成果有著緊密的聯繫。 

想要在您自己的企業中實施成功的策略,為您的企業在未來幾年提供支援嗎?了解為什麼要全面了解您的組織是加速價值交付的第一步。  

做出更好的決策,取得更好的結果 

組織常常在孤島中工作,導致必要的資訊滯留在團隊和業務職能部門之間。團隊沒有意識到他們何時落後了,領導者也沒有意識到何時需要調整。 

透過建立企業的整體情況來避免這種情況。透過將投資組合管理和敏捷規劃與價值流管理相結合來實現這一目標。  

將即時交付和流程洞察持續反饋到投資組合、價值流和團隊中,以便您可以使用整個組織的即時數據做出決策。  

這將使您的企業能夠自信地圍繞資助工作和管理能力做出策略決策。 

對整個組織有一個整體的看法會產生什麼結果?工作將與其策略目標保持一致,隨著團隊努力實現這些目標您的企業將取得成功。  

您將更好地了解您的輸出,並透過突出潛在問題的預測性見解,以便您更好地解決這些問題 – 或完全避免它們。 

為了獲得這些結果,您必須填補策略和交付之間的差距。策略和組合層面的 OKR應與團隊目標掛鉤。您需要將短期和長期規劃與高階策略以及工作的執行和交付連結起來。  

這意味著利用價值流管理回饋來改變計劃、流程和能力,以產生更多價值和效率。 

雖然這似乎是一項艱鉅的任務,但讓我們看看當組織忽視建立其業務的整體情況時會發生什麼。 

斷開連線的後果 

太多的企業忽略了組織透明度和協作的重要性。但這樣做需要付出巨大的代價。 

首先,脫節會導致戰略漂移。這是與策略目標經常發生的偏差,導致資助的計劃不能直接幫助實現您的高層目標。 

斷開連接也會導致工作延誤和交付不一致。這使得保持結果、交付和計劃步入正軌變得更加困難。換句話說,脫節是抑制組織驅動價值能力的障礙。 

企業必須解決的一些脫節的最大原因是: 

  • 不準確或過時的數據:當您無法準確反映公司績效時,就很難衡量投資回報並評估潛在風險 
  • 孤島工作:當部門和團隊在孤島中工作時,他們傾向於專注於自己的目標和目的,而不是他們的工作如何適應公司的策略 

現在我們已經討論了斷開連接,讓我們討論整體可見性的好處。 

透過整體可見性和互聯工作實現您的策略 

組織透明度可以帶來: 

  • 能夠圍繞資源和資金做出快速、明智決策的領導者——決策與整體策略及其選擇的財務影響一致 
  • 團隊在工作中能夠做出更好的決策,因為他們了解大局以及他們的工作如何適應公司的整體目標和目標 

簡而言之,一個協調一致、相互連結的組織可以提供更好的結果,而且可以更快地提供這些結果。  

擁有一個讓業務中的每個人都可以查看 OKR 的位置,可以讓每個人在規劃、確定優先事項、執行和交付工作時都專注於最重要的可交付成果。  

為了建立該視圖,您需要實作某些關鍵工具和工作方式,包括: 

  • 敏捷規劃 
  • 投資組合管理 
  • 高效能的工作交付平台 
  • 價值流管理 
  • 戰略 OKR 

了解每個關鍵要素是做出更好決策的開始。透過清楚地了解每個領域,您將為您的組織取得更好的成果。  

但您還需要超越數據並確保整個組織的團隊都參與其中。  

打破孤島需要您在整個企業內促進統一的文化和理解。在這種文化中,每個人都了解自己的工作如何為公司的整體策略做出貢獻。 

當每個人都了解他們如何為實現這些組織目標做出貢獻時,規劃、確定優先事項和重新確定優先事項就會變得更容易。  

成為一個始終如一地執行和交付策略的組織 

因此,我們知道現代組織無法承受脫節且低效率的工作方式。整個公司缺乏清晰度和協作會導致策略目標不一致、工作計劃不可預測、績效不佳等。 

為了解決這個問題,領導者必須提高組織透明度和整個公司的整體觀點。  

您如何將這些知識落實到位並確保您的組織保持其計劃、成果和交付步入正軌? 

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