優點一 : 有效管理工作時間

工作執行時，若沒有一定的流程及規劃，很容易有重工的情形發生，工作時間也因此被占掉了不少，尤其是許多企業會有不同部門，部門間的溝通也更加複雜，更有可能在單單簽和流程上面就需要花上一週的時間，因此許多企業開始採用「瀑布式方法」來管理專案，好處在於可以進行人力資源規劃， 並且專案的工作分配皆已明定，重工的狀況會大幅減少，工作時間也會因此增加。

優點二 : 提供有效的報表及分析

在製作報表分析時，不僅得自己花費非常多的時間製作報表，製作出來的報表不見得長官看的懂，凌亂的報表分析甚至對實際效益一點幫助都沒有，導入專案管理後，專案的任務能夠清楚分析，不管是風險、進度、工時皆能清楚了解，厲害的專案管理工具還能一鍵產出報表，為企業省下不少時間。

優點三 : 知識庫傳承

每個專案皆會有需要注意的地方，可能某個零件經常發生損壞，要進行微調，但如果這件事情只有老手知道，新人又只能從老手那邊得知零件的問題，可能就會有誤傳或忘記傳的現象發生，因此專案管理所儲存的知識庫能夠幫助新人快速熟悉專案管理流程，也能清楚整體任務的風險及須知事項，減少不必要的麻煩。

優點四 : 提高專案成功率

專案在執行時會發現許多問題，每一次執行都會知道哪裡需要改善，專案管理可以讓專案執行更精進，並且分工明確，使得員工執行力增加，專案成功率也會因此提升。專案在有排列時程、甘特圖的情況下，可以減少錯誤的發生，當然缺點就是無法在專案進行中輕易做修正，也因此發展出「敏捷式專案管理」辦法，可以一邊修正一邊進行，但目前「瀑布式管理」仍舊是目前最常用的專案管理方法(原因請點我)。