什麼是會議紀錄?
會議紀錄是您在會議期間所記錄的資訊，紀錄的方式沒有一定，找尋到公司最適合的紀錄方式最重要。
為什麼要寫會議紀錄？
方便查看以往討論的重點及未進行的事項，下一次的會議就可以針對上一次的討論方向去做延伸，防止任何事項被遺忘。
會議記錄怎麼寫?會議紀錄的 5 個技巧
一、別用流水帳，試著以「問題」方式記錄
會議記錄最常見的錯誤方式，就是以流水帳來把所有聽到的事情寫一遍，流水帳當然不是不可用，但除非你有自信可以一字不漏的將會議所有討論內容都記錄下來，否則很容易遺漏掉某些重要資訊，紀錄者可以嘗試以「問題」的方式來記錄每一個重點，比如說:「為什麼器具損壞率上升」，並在下方將討論重點寫出來:「新導入的零件不穩合造成，需重新採購」，這樣不僅知道重點，也可以知道接下來要採取的事項是甚麼。
二、會議紀錄者最好為同一人
每個人會議記錄的方式肯定不一樣，聽到的內容、撰寫的方式、理解後的想法都會影響到會議記錄的最終結果，會議記錄者為同一人的好處是大家會慢慢習慣記錄的內容結構，一看就能知道重點在何處，並且可以快速討論出該改善的地方及紀錄的對錯。
三、會議紀錄最重要的幾個內容
1.會議日期和時間
2.會議地點
3.出席人員名單
4.議程和議題
5.討論的內容和結果
6.重要決策和採取的行動
7.待辦事項和未解決的問題
8.下次會議的安排
9.簽字和日期
四、定出下次會議的討論方向
定出下次會議的討論方向極為重要，這可以讓每一次開會變得比較有意義，參與者可以有足夠時間去為下一次會議做準備，內容也會變得比較有重點，而不是把臨時的事項講出來報告而已。
五、使用會議工具
會議工具可以省下非常多的時間，不必自行撰寫格式，並且可以依造喜好去做調整，尤其是現在線上會議的頻率多了許多，有一個可以記錄的工具，也可以為遠在異端的雙方達成資訊共通的效用。
