為何你需要Clarizen 管理工時?
後疫情時代，企業管理必須更為精實，工時的檢視並非是評斷員工績效，而是了解怎麼改善工作效率。
對我們來說，能夠將工時表與專案或工單結合，將人力的投入具體化為可分析數據，不求短期內能為您省下人力資源，但求您能更有效的分配工作及人力，讓整個組織運作更有效率！
絕佳的工時管理系統
五大步驟輕鬆追蹤團隊進度
建立/指派任務
建立WBS
PM 分派工作給各部門工程師，工程師會收到各專案的派工通知，每一任務各有不同起迄日期。
例行性、非專案任務
每年事先規劃各部門的例行性任務種類(如：例行會議、培訓、溝通協調…)，並指派給部門成員，分配適當比例。設定完成後，例行性任務便會出現在該部門工程師的每週工時表中。
臨時任務
工程師可自行新增臨時任務並回報工時。
自動通知
系統會依指定時間發送工時回報通知Email 給工時表用戶
點選連結即可開啟網頁回報工時
工時回報
網頁回報
工程師須定時回報每天花費在每個任務的實際工時，並提交給專案經理或主管審核。
手機回報
安裝Clarizen Mobile App (iOS/Android)讓你在任何裝置輕鬆回報。
碼表
Clarizen在網頁及Mobile App上均提供碼錶計時功能，自動計算在某任務上花費的時間，一個動作直接記錄和回報。
簽核流程
一旦提報每週工時後，專案經理或是直屬主管將收到通知並前往簽核，且有權退回或核准，核准後工時將反映在相關項目中，並更新完成度%。
- 您可於系統設定定義誰可以核准工時，更可以by 專案定義需核准的人。
- 也可以停用核准功能，讓所有工時自動提交。
各式統計
工時統計分析報表
Clarizen 提供多種不同條件下的工時統計報告，可供多樣化的方式檢視工時，若還不夠，萬碼奔騰科技更可為您量身打造適合的統計報告。
完美改善
藉由以上步驟，接著Clarizen 能輕易協助您預測需求和資源
比較工時
管理者可以輕易針對「預計 vs. 實際」比對找出差異點，解析哪些工作實際上比想像更花時間，哪些工作高估了多少時間，這對未來工作的安排會更加精準、貼近真實，避免無謂的浪費。
規劃資源
人員分配：比較差異後主管就可以更合理地指派工作，減少常態加班、資源分配不均的問題。從工時統計發現員工投入過多時數在不重要的事情上，可以及早拉回正軌，把注意力放在關鍵任務上。
任務時程預估：除了解人員投入時間，當發現某些工作持續的被低估/高估，導致工作老是做不完或是提早做完，將可有效調整工作期程。
估算成本
每個職稱都有它的鐘點費，當工時精準地被記錄後，企業就可以精確掌握人力成本。
對於計時的派遣或顧問人員，能更精確地計算出支出，也能掌握加班的狀況，除了多角度了解加班費的支出，也知道資源的工作量是否合理。
資源投入在不同專案所花的時間，透過報表彙整全公司的即時工時資訊，可以清楚的了解每個專案實際的人力成本花費，和原定工時期程的比較將不費吹灰之力。
決定預算
當工時被有效蒐集並分析，接著工作能合理分配，一切都越趨精準後，當任務被指派資源後即能精準預估成本及利潤，越是複雜的專案越難估算報價，而Clarizen 協助您從上到下的解決這一難題，合理的報價將幫助您大大降低賠錢的風險。
