為何你需要Clarizen 管理工時?

後疫情時代,企業管理必須更為精實,工時的檢視並非是評斷員工績效,而是了解怎麼改善工作效率。

對我們來說,能夠將工時表與專案和工單結合,將人力的投入具體化為可分析數據,不求短期內能為您省下人力資源,但求您能更有效的分配工作及人力,讓整個組織運作更有效率!

絕佳的工時管理系統

絕佳的工時管理系統​

每人每週有 8h x 5d = 40h 的工作時間,Clarizen One 提供最完善的工時管理架構,滿足跨國企業對工時管理的需求。 快速且詳細填報人員的實際工時(分、小時、天數)花費在哪些任務上面,並設定擁有核准權限的人。
五大步驟輕鬆有效管理工時

五大步驟輕鬆有效管理工時

任務

通知

回報

簽核

統計

任務

專案預排任務​

專案經理分派專案任務給各部門工程師,工程師會收到各專案的派工通知,每一任務各有不同起迄日期。​

例行性/非專案任務

每年事先規劃各部門的例行性任務種類(如:主管會議,培訓,團隊管理,溝通協調…),並指派給部門成員,分配適當比例。設定完成後,例行性任務便會出現在該部門工程師的每週工時表中。

臨時任務​

工程師可自行新增臨時任務並回報工時。

通知

系統會依指定時間發送工時回報通知Email 給工時表用戶,點選連結即可開啟網頁回報工時。

回報

網頁回報

工程師須定時回報每天花費在每個任務的實際工時,並提交給專案經理或主管審核。

手機回報

安裝Clarizen Mobile App (iOS/Android)輕鬆回報。

碼表

Clarizen在網頁及Mobile App上均提供碼錶計時功能,自動計算在某任務上花費的時間,一個動作直接記錄和回報。

簽核

一旦提報每週工時後,專案經理或是直屬主管將收到通知並前往簽核,且有權退回或核准,核准後工時將反映在相關項目中,並更新完成度%。

  • 您可於系統設定定義誰可以核准工時,更可以by 專案定義需核准的人。
 
  • 也可以停用核准功能,讓所有工時自動提交。

統計

工時統計分析報表

Clarizen 提供多種不同條件下的工時統計報告,可供多樣化的方式檢視工時,若還不夠,萬碼奔騰科技更可為您量身打造適合的統計報告。

比較

比較

預計 vs. 實際 工時

管理者可以輕易針對「預計 vs. 實際」比對找出差異點,解析哪些工作實際上比想像更花時間,哪些工作高估了多少時間,這對未來工作的安排會更加精準、貼近真實,避免無謂的浪費。

合理

合理

人員分配、時程預估合理化

人員分配:比較差異後主管就可以更合理地指派工作,減少常態加班、資源分配不均的問題。從工時統計發現員工投入過多時數在不重要的事情上,可以及早拉回正軌,把注意力放在關鍵任務上。

任務時程預估:除了解人員投入時間,當發現某些工作持續的被低估/高估,導致工作老是做不完或是提早做完,將可有效調整工作期程。

精算

精算

精準計算人力成本

每個職稱都有它的鐘點費,當工時精準地被記錄後,企業就可以精確掌握人力成本。

對於計時的派遣或顧問人員,能更精確地計算出支出,也能掌握加班的狀況,除了多角度了解加班費的支出,也知道資源的工作量是否合理。

資源投入在不同專案所花的時間,透過方便的報表彙整全公司的工時資訊,就可以清楚的了解每個專案實際的人力成本花費,和預期的比較將不費吹灰之力。

報價

報價

報價的參考依據

當工時被有效蒐集並分析,接著工作能合理分配,一切都越趨精準後,當任務被指派資源後即能精準預估成本及利潤,越是複雜的專案越難估算報價,而Clarizen 協助您從上到下的解決這一難題,合理的報價將幫助您大大降低賠錢的風險。

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