為何你需要Clarizen 管理工時?

後疫情時代,企業管理必須更為精實,
工時的檢視並非是評斷員工績效,而是了解如何改善工作效率。

對我們來說,
能夠將工時表與專案或工單結合,將人力的投入具體化為可分析數據,
不求短期內能為您省下人力資源,但能讓您能更有效的分配工作及人力,讓整個組織運作更有效率!

為何你需要Clarizen 管理工時?

後疫情時代,企業管理必須更為精實,
工時的檢視並非是評斷員工績效,而是了解如何改善工作效率。

對我們來說,
能夠將工時表與專案或工單結合,將人力的投入具體化為可分析數據,
不求短期內能為您省下人力資源,但能讓您能更有效的分配工作及人力,讓整個組織運作更有效率!

絕佳 的工時管理系統

Clarizen One 提供最完善的工時管理架構,滿足跨國企業對工時管理的需求,
快速詳細填報人員的實際工時(分、小時、天數)花費在哪些任務上面,並設定擁有核准權限的人

絕佳 的工時管理系統

Clarizen One 提供最完善的工時管理架構,滿足跨國企業對工時管理的需求,
快速詳細填報人員的實際工時(分、小時、天數)花費在哪些任務上面,並設定擁有核准權限的人

五大步驟 輕鬆追蹤 團隊進度

五大步驟 輕鬆追蹤 團隊進度

未命名-1

CLARIZEN

自動通知

CLARIZEN

工時回報

CLARIZEN

簽核流程

CLARIZEN

各式統計

CLARIZEN

建立/指派任務

建立WBS

PM 分派工作給各部門工程師,工程師會收到各專案的派工通知,每一任務各有不同起迄日期。​

例行性、非專案任務

每年事先規劃各部門的例行性任務種類(如:例行會議、培訓、溝通協調…),並指派給部門成員,分配適當比例。設定完成後,例行性任務便會出現在該部門工程師的每週工時表中。

臨時任務​

工程師可自行新增臨時任務並回報工時。

建立/指派任務

建立WBS

PM 分派工作給各部門工程師,工程師會收到各專案的派工通知,每一任務各有不同起迄日期。​

例行性、非專案任務

每年事先規劃各部門的例行性任務種類(如:例行會議、培訓、溝通協調…),並指派給部門成員,分配適當比例。設定完成後,例行性任務便會出現在該部門工程師的每週工時表中。

臨時任務​

工程師可自行新增臨時任務並回報工時。

自動通知

系統會依指定時間發送工時回報通知Email
給工時表用戶
點選信件連結即可開啟網頁回報工時

系統會依指定時間發送工時回報通知Email 給工時表用戶
點選信件連結即可開啟網頁回報工時

please update your timesheet-2

工時回報

網頁回報

工程師須定時回報每天花費在每個任務的實際工時,並提交給專案經理或主管審核。

手機回報

安裝Clarizen Mobile App (iOS/Android)讓你在任何裝置輕鬆回報。安裝Clarizen Mobile App (iOS/Android)讓你在任何裝置輕鬆回報。

碼表

Clarizen在網頁及Mobile App上均提供碼錶計時功能,自動計算在某任務上花費的時間,一個動作直接記錄和回報。

簽核流程

一旦提報每週工時後,專案經理或是直屬主管將收到通知並前往簽核,且有權退回或核准,
核准後工時將反映在相關項目中,並更新完成度。

一旦提報每週工時後,專案經理或是直屬主管將收到通知並前往簽核,且有權退回或核准,
核准後工時將反映在相關項目中,並更新完成度。

●您可於系統設定定義誰可以核准工時,更可以by 專案定義需核准的人。

●您可於系統設定定義誰可以核准工時,更可以by 專案定義需核准的人。

●也可以停用核准功能,讓所有工時自動提交。

●也可以停用核准功能,讓所有工時自動提交。

Timesheet_Approval2

各式統計

Clarizen 提供多種不同條件下的工時統計報告
可供多樣化的方式檢視工時,若還不夠,萬碼奔騰科技更可為您量身打造適合的統計報告。

Clarizen 提供多種不同條件下的工時統計報告
可供多樣化的方式檢視工時,若還不夠,萬碼奔騰科技更可為您量身打造適合的統計報告。

完美改善 企業資源運用

完美改善 企業資源運用

藉由上述步驟,Clarizen 接著能輕易協助您預測需求和資源

藉由上述步驟,Clarizen 接著能輕易協助您預測需求和資源

工時管理2

比較工時

預計 VS. 實際工時

預計 VS. 實際工時

管理者可以輕易針對「預計 vs. 實際」比對找出差異點,
解析哪些工作實際上比想像更花時間,哪些工作高估了多少時間,
這對未來工作的安排會更加精準、貼近真實,避免無謂的浪費。

管理者可以輕易針對「預計 vs. 實際」比對找出差異點,
解析哪些工作實際上比想像更花時間,哪些工作高估了多少時間,
這對未來工作的安排會更加精準、貼近真實,避免無謂的浪費。

timesheet actual vs plan

規劃資源

人員分配、時程預估合理化

人員分配、時程預估合理化

人員分配

比較差異後主管就從工時統計發現員工投入過多時數在不重要的事情上,
可以更合理地指派工作,減少常態加班、資源分配不均的問題。
可以及早拉回正軌,把注意力放在關鍵任務上。

比較差異後主管就從工時統計發現員工投入過多時數在不重要的事情上,
可以更合理地指派工作,減少常態加班、資源分配不均的問題。
可以及早拉回正軌,把注意力放在關鍵任務上。

任務時程預估

任務時程預估:除了解人員投入時間,當發現某些工作持續的被低估/高估,導致工作老是做不完或是提早做完,
將可有效調整工作期程。

任務時程預估:除了解人員投入時間,當發現某些工作持續的被低估/高估,導致工作老是做不完或是提早做完,
將可有效調整工作期程。

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估算成本

精準計算人力成本

精準計算人力成本

每個職稱都有它的鐘點費,
當工時精準地被記錄後,企業就可以精確掌握人力成本。

每個職稱都有它的鐘點費,
當工時精準地被記錄後,企業就可以精確掌握人力成本。

對於計時的派遣或顧問人員,
能更精確地計算出支出,也能掌握加班的狀況,
除了多角度了解加班費的支出,也知道資源的工作量是否合理。

對於計時的派遣或顧問人員,
能更精確地計算出支出,也能掌握加班的狀況,
除了多角度了解加班費的支出,也知道資源的工作量是否合理。

資源投入在不同專案所花的時間,透過報表彙整全公司的即時工時資訊,
可以清楚的了解每個專案實際的人力成本花費,
和原定工時期程的比較將不費吹灰之力。

資源投入在不同專案所花的時間,透過報表彙整全公司的即時工時資訊,
可以清楚的了解每個專案實際的人力成本花費,
和原定工時期程的比較將不費吹灰之力。

成本費用管理-報表

決定預算

報價的參考依據

報價的參考依據

當工時被有效蒐集並分析,接著工作能合理分配,一切都越趨精準後,當任務被指派資源後即能精準預估成本及利潤,
越是複雜的專案越難估算報價,而Clarizen 協助您從上到下的解決這一難題,
合理的報價將幫助您大大降低賠錢的風險。

當工時被有效蒐集並分析,接著工作能合理分配,一切都越趨精準後,當任務被指派資源後即能精準預估成本及利潤,
越是複雜的專案越難估算報價,而Clarizen 協助您從上到下的解決這一難題,
合理的報價將幫助您大大降低賠錢的風險。

expected Revenue-2
進化企業流程

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