Clarizen 已改名為 Planview AdaptiveWork,也將以更優秀的服務帶給各位!​

為何你需要Planview AdaptiveWork 管理工時?

後疫情時代,企業管理必須更為精實,工時的檢視並非是評斷員工績效,而是了解如何改善工作效率。將工時表與專案或工單結合,讓人力的投入具體化為可分析數據,不求短期內能為您省下人力資源,但能讓您能更有效的分配工作及人力,使整個組織運作更有效率!

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絕佳 的工時管理系統

Planview AdaptiveWork 提供最完善的工時管理架構,滿足跨國企業對工時管理的需求,
快速詳細填報人員的實際工時(分、小時、天數)花費在哪些任務上面,並設定擁有核准權限的人

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五大步驟 輕鬆追蹤 團隊進度

工時管理五大功能步驟

建立/指派任務

建立WBS

PM 分派工作給各部門工程師後將收到各自的派工通知。

例行性、非專案任務

每年事先規劃各部門的例行性任務種類(如:例行會議、培訓、溝通協調…),並指派給部門成員,分配適當比例。設定完成後,例行性任務便會出現在該部門工程師的每週工時表中。

臨時任務​

工程師可自行新增臨時任務並回報工時。

自動通知

系統會依指定時間發送工時回報通知Email
點選信件連結即可開啟網頁回報工時

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工時回報

網頁回報

工程師須定時回報每個任務的實際工時,並提交給專案經理或主管審核。

手機回報

安裝Planview AdaptiveWork Mobile App (iOS/Android)讓你在任何裝置輕鬆回報。

碼表

Planview AdaptiveWork在網頁及Mobile App上均提供碼錶計時功能,自動計算在某任務上花費的時間,一個動作直接記錄和回報。

簽核流程

提報每週工時後,專案經理或是直屬主管將收到通知並前往簽核,並有權退回或核准,
核准後工時將反映在相關項目中,並更新完成度。

●您可以為不同專案定義工時需核准的人。

●也可以停用核准功能,讓所有工時自動提交。​

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各式統計

Planview AdaptiveWork 提供多種不同角度與面相的工時統計報表
可供多樣化的方式檢視工時,若還不夠,萬碼奔騰科技更可為您量身打造適合的統計報告。

完美改善 企業資源運用

藉由上述步驟,Planview AdaptiveWork 接著能輕易協助您預測需求和資源

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比較工時

預計 VS. 實際工時

管理者可以輕易針對「預計 vs. 實際」比對找出差異點,
解析哪些工作實際上比想像更花時間,哪些工作高估了多少時間,
這對未來工作的安排會更加精準、貼近真實,避免無謂的浪費。

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規劃資源

人員分配、時程預估合理化

人員分配

比較差異後能發掘出員工投入的不合理工時,可以更合理地指派工作,減少常態加班、資源分配不均的問題,及早拉回正軌,將注意力放在關鍵任務上。

任務時程預估

除了解人員投入時間,當發現某些工作持續的被低估/高估,導致人力的吃緊或浪費,將能協助您有效調整工作期程。

人員分配

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估算成本

精準計算人力成本

每個職稱都有它的鐘點費,能更精確地計算出成本,也能掌握加班的狀況,除了多角度了解加班費的支出,也知道資源的工作量是否合理。每個職稱都有它的鐘點費,當工時精準地被記錄後,Planview AdaptiveWork 更能協助企業精確掌握人力成本。資源投入在不同專案所花的時間,透過報表彙整全公司的即時工時資訊,可以清楚的了解每個專案實際的人力成本花費,和原定工時期程的比較將不費吹灰之力。

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決定預算

報價的參考依據

當工時被有效蒐集並分析,接著工作能合理分配,當一切都越趨精準後,即能精準預估成本及利潤,
越是複雜的專案越難估算報價,而PlanviewAdaptiveWork 協助您從上到下的解決這一難題,
合理的報價將幫助您大大降低賠錢的風險。

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進化企業流程

立即體驗目前功能最完善的工時管理系統

了解為何超過124國、2000多家知名企業選用Planview AdaptiveWork