Alerts

Clarizen 專案警示系統

即早警示,避免憾事

在專案眾多的企業中,每個人都十分忙碌,常常會在會議中才發現該完成未完成的工作,最慘的是該完成而未開始的任務。因此若系統能及時提出警告,就能避免類似的問題發生,Clarizen有許多方式來提醒專案成員。

標準功能

免登入一鍵進度回報通知

周一~週日任選發送頻率,時間一到系統便會為當天需要回報的人統整各自負責的任務並發出通知,要求他們回報當天的進度。

填寫備註

實際開始/完成日期

完成度

剩餘工作量

系統警示

高重要度警示: 紅燈警示
   . 排程矛盾, 包含某任務在要徑上
   . 任務已過期
   . 任務超出預算
   . 任務資源未上工 (該資源請假)
   . 專案經理已離職 

 低重要度警示: 黃燈
   . 任務未指派資源

每日通告

Clarizen每天會為每一個人彙整通知事項,只發一封 Email ,個別提醒每一個人。

系統管理員通知

使用者異動通知

自訂提醒

為了不讓通知變成垃圾郵件,因此我們建議您儘量減少通知 Email 數量,並在一封信內盡可能提供足夠資訊。若有特殊通知需求,可透過客制化來達成。

例如:您可以讓系統在每個任務到期前N 天,個別通知工程師,

自訂排程報表提醒

定期派送報表提醒,信中可夾帶檔案,內容完整彙整所需資訊

可選擇匯出檔案為PDF/Excel

設定發送報表的頻率

發送時間

自訂報表提醒

專案在每週的檢討會議上會列出延遲任務清單,以紅黃燈提示列出所有逾期的任務。

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