Clarizen 與您一起待在家守護臺灣
2021 年全新推出 開箱即用的 WFH 遠距辦公解決方案

2020 年的動盪持續至今,各行各業皆面臨重大考驗,居家辦公成為各政府與企業的必備武器,而完善的異地辦公工具需要具備良善的溝通、紀錄與資安能力,而這正是Clarizen 所擅長的,此次萬碼奔騰推出市面上最完整的Work From Home 遠距辦公室解決方案,整合了專案管理、會議、工時、工單/需求單等功能組合,滿足所有企業在疫情肆虐的環境下做好遠距的超前佈署需求。

woman in green sweater sitting on chair while holding baby

不知道居家工作同仁們的進度?

woman placing sticky notes on wall

懷念起在公司內交代工作的順利?

person in blue long sleeve shirt using black Surface

使用通訊軟體或遠端會議工具討論後結果常遺失?

除了視訊會議
企業還需要
專案/工時管理/會議/工單記錄軟體

Clarizen 協助您化身防疫企業模範

簡單、親民又易上手的介面

簡化操作流程,降低入手難度,搭配自訂提醒通知,讓系統化身為您的貼身祕書,就算異地辦公也輕鬆幫您記錄所有事,減少人為疏失。

assorted-color printer paper lot

工單/需求單指派一手掌握

全面管理各種待辦清單,掌握各需求單執行情形
為工單填報工作時數,輕鬆紀錄其Lifecycle 歷程

三步驟追蹤團隊工時

1指派工作→ 2.回報工時→ 3.統計報表


group of people sitting beside rectangular wooden table with laptops

快速為遠端會議做紀錄

會議前 - 將未完成代辦事項自動拉進議程
會議後 - 一鍵產出電子會議記錄

絕佳的工時管理系統

絕佳的工時管理功能

每人每週有 8h x 5d = 40h 的工作時間,Clarizen One 提供最完善的工時管理架構,滿足跨國企業對工時管理的需求。 快速且詳細填報人員的實際工時(分、小時、天數)花費在哪些任務上面,並設定擁有核准權限的人。

各類型工時統計
各部門/專案預計vs. 實際總工時
點擊這裡
每人每日預計vs. 實際工時
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會議、待辦事項幫你輕鬆搞定

會議、待辦事項幫你輕鬆搞定

有前幾次會議交辦的未完成代辦事項,下次會議自動幫你拉進議程未完成代辦事項自動拉進議程。

隨時記錄代辦事項,並直接指派工作人員,並於會議後立即產出會議報告,不再遺漏任何大小事務。

自動產出PDF 格式會議記錄,為企業統一紀錄格式。

方便您檢閱每件事項的歷次會議檢討記錄

Step1
Step2
Step3
Step4
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絕佳的工時管理系統

討論區化身您居家辦公的聯誼廳

提供一個專業協同合作管理平台,讓遠距團隊創建一個虛擬的辦公室。

每張需求單、工單、待辦工作都能有專屬的討論區,讓異地辦公不再面臨討論紀錄、文件圖檔四散的困擾。

系統為您將每筆討論、每個文件檔案如實的永久記錄於系統內,並可為其設定無法刪除,您可以輕易的了解某筆論發生於幾月幾號幾點幾分…..

背景標題

工作指派一手掌握

掌握派工數量與進度,透過到期警示與信件通知使您不再漏單。透過一鍵回覆客戶,您的人員不需頻繁切換工具、網站,可以將過往的溝通紀錄及附件檔案,都與表單綁在一起。
people doing office works

部門內指派

men and women sitting and standing by the table looking happy while staring at laptop

跨單位支援單

man in white button up shirt smiling

客服工單

掌握所有工單
檢視工單狀態
工單工時資料
歷程一刻不漏
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專案管理

追求卓越的專案管理

從頭到尾協助您計畫、追蹤、並管理公司所有專案

甘特圖

透過甘特圖顏色、時間軸了解專案即時狀態及時程演進。

里程碑圖

當團隊執行多個專案時,透過里程碑圖概觀多個專案其主要時程目前的變化。

要徑

精準挑出最關鍵的工作,讓團隊時時刻刻把握要徑上工作,不再緊要關頭時狗急跳牆。

自動排程

快速協助您預估每個工作的時間點,當您設定好任務間的先後順序,時程變動時不必逐一手動調整任務時間,只要調整一個即未您自動安排新的時程。

導入
效益

會議記錄輕鬆掌握

會議的代辦事項不再石沉大海,透過自動化不再重複列管代辦事項

強大報表為您輕鬆分析

為您及時的透過圖形化獲得多種指標的深入解析並使用此資料驅動未來決策。 

工時分析

將工時表與專案或工單結合,將人力的投入具體化為可分析數據,不求短期內能為您省下人力資源,但求您能更有效的分配工作及人力,讓整個組織運作更有效率。

客戶服務

即使是異地辦公,客戶服務的品質也不會打折扣

工作指派

以往主管開完會交代的事情總是石沉大海,現在工作指派與討論歷程將變得更加確實。

跨部門支援

避免資訊不對稱,為身處各地不同單位的同仁拉近距離,工單管理透過自動化提高人員處理效率與回應速度。

比較工時

分析報表 & 儀表板

協助您掌控全局

Clarizen 提供多種不同條件下的統計報告,可供多樣化的方式檢視,若還不夠,萬碼奔騰科技更可為您量身打造適合的統計報告。

專案賺錢與否?
員工時間如何分配?

完善企業資源運用,具體化分析工時數據

管理者可以輕易判斷專案盈虧,並透過工時紀錄了解各個員工的工時分配,將「預計 vs. 實際」工時比對找出差異點,解析哪些工作實際上比想像更花時間,哪些工作高估了多少時間,這對未來工作的安排會更加精準、貼近真實,避免無謂的浪費。

讓會議更有效率,強化企業自動化

系統能夠協助會議記錄人員安排會議、寄發會議通知、並預先幫您蒐集未完成工作提醒下次的討論。

會議中記錄人員可直接開啟系統時時刻刻紀錄並在會議中輕鬆指派負責人員,會議結束後僅需做部分修改即可一鍵產出PDF 電子會議記錄。

可有效縮短會議管理的時間,讓管理單位能將寶貴的工作時間投注在更有價值的工作上。

遠距辦公,進度掌握中

打造高效遠距團隊,您需要一套成熟的工具

了解為何超過124國、2000多家知名企業選用Clarizen