落實專案管理,打造智能IT營運

金融保險業IT工作繁重,每日數十張需求單,有時會消化不良。Clarizen 協助客戶自動將每一張需求單轉化為大小不同之專案,有條不紊且按部就班一一完成每一張需求單。小到軟硬體安裝,大到專案開發(BA,SA/SD/PG/SIT/UAT/Launch),均有標準流程。

PMO 則可統計核心人員之工時績效,達成人力盤點的目標,並進而導入Capacity Planning 的功能,面對堆積如山的需求單,衡量IT 人力產能,達成超前部署的目標,相信這個目標是CIO 夢寐以求的理想,萬碼奔騰科技已利用Clarizen 協助客戶達成,讓CIO知己知彼,百戰百勝!

客戶見證

連文奇

專案經理 - 法商巴黎管理顧問股份有限公司

我們發現Clarizen 足夠靈活,可以完全適應我們複雜的業務流程,讓我們能夠洞察成本明細,並在資訊安全方面提供所有保證。我強烈推薦它!

燈號管理

  • 依延遲程度顯示燈號,任務進度一目了然
  • 客製化燈號顯示條件,貼合企業評估標準
  • 自訂燈號圖示,五顏六色隨你所好

自動警示

  • 依延遲程度顯示燈號,任務進度一目了然
  • 客製化燈號顯示條件,貼合企業評估標準
  • 自訂燈號圖示,五顏六色隨你所好

進度回報

  • 系統自動發信通知人員回報進度
  • 直接在Mail 回報進度,免登入系統!免蒐集資料!
  • 系統自動計算任務完成度與Effort,免人工!
Update-Progress

填寫備註

實際開始/完成日期

完成度

剩餘工作量

Timesheet

只會列出自己負責的任務

填入實際時間,可區分加班與否

Capacity

  • 人力預測千里眼,快速排訂下個月工作量!
  • 部門產能夠不夠?即查即知!
  • 即時顯示工作量,資源利用率高下立判!

工時表

  • 直覺介面,工時回報好簡單!
  • 工時審核,回報不浮濫!
  • 工時連結任務,專案工作量自動統計!

需求/議題管理

  • 需求單/議題工作量可計算,連結專案看進度
  • 適用燈號/警示功能,即時掌握處理進度
  • 相關會議做連結,討論裁示查詢容易

會議管理

  • 摒棄上萬手Key 會議紀錄,追蹤事項不用大海撈針
  • 直覺式操作介面,邊開會邊記錄好簡單!
  • 歷次會議未結案事項,下次會議自動排入議程
  • 長期追蹤事項,歷次會議裁示可查

一鍵產製文件

  • 會議結束,一鍵產出標準格式會議紀錄(PDF/Word)
  • 文件風格自己訂,企業形象放進去!
  • 每周專案簡報,自動做給您!
  • 去忙你的吧!文件排程自動發送,別擔心又忘了發!
Meeting2

自動列出尚未結案供挑選,避免重複列管情事發生

會議內容

與會人員

掛載檔案

任意調整 1方格=1報表
Schedule-Report

可選擇匯出檔案為PDF/Excel

設定發送報表的頻率

發送時間

Report Designer

  • 3分鐘撈資料好快速!設計圖表超方便!
  • 自訂公式欄位,複雜報表沒問題!
  • 多階層分組,加總統計很簡單!

Dashboard Designer

  • PMO 的終極武器,專案戰情室的核心
  • 各級主管儀表板,一眼得知專案狀態!
  • 異常監控,及時改善就靠他!

Cloud Base

  • 集中雲端資料庫!
  • 做報表不用看人臉色要資料!
  • 永遠掌握最即時資訊!

Scheduled Report

  • 週報月報不煩人,自動幫您發!
  • 聰明篩選一次設定,報表資料依角色權限個人化!
  • 自訂發送時機,條件吻合才發送!
背景標題

提升計畫能力 輕鬆監控進度 落實產能規劃 達成早期預警

導入前

  • 人工Excel/Project 追蹤進度
  • Excel 太多,版本更多
  • 格式不統一,溝通困難
  • 多人回報進度,容易出錯
  • 無法自動提醒
  • 人工統計,耗時費工效率不佳
導入後

導入後

井然有序
white Apple mouse beside keyboard
  • 各自回報進度
  • 進度即時顯示
  • 會議前一鍵產生專案簡報
  • 自動警示與提醒
  • 自動產生分析報表

實現 IT營運

需求追溯矩陣

管理使用者需求處理歷程

進度追蹤儀表板

透過各類警示、各種圖形分析報表一手掌握整體進度

應用系統維護歷程管理

新系統維護長遠規劃
維護歷程集中管理
Actor/UseCase 管理

權限申請紀錄

管理使用者需求處理歷程

Timesheet 管理

最精準的實際工時管理

一鍵產生專案簡報

統一格式
減少重複修改時間
共同語言提高溝通效率

Bug 管理

測試結果直接轉Bug追蹤
統計分析,協助快速收斂問題

Test Case 管理

自動依測試人員產生電子測試單及測試結果分析

重大事件應變中心

不怕一萬,只怕萬一
事先擬定應變計畫,快速回應控制緊急事件

進化企業流程

立即改善工作效率

了解為何超過124國、2000多家知名企業選用Clarizen