落實專案管理，打造智能IT營運
金融保險業IT工作繁重，每日數十張需求單，有時會消化不良。Clarizen 協助客戶自動將每一張需求單轉化為大小不同之專案，有條不紊且按部就班一一完成每一張需求單。小到軟硬體安裝，大到專案開發(BA/SA/SD/PG/SIT/UAT/Launch)，均有標準流程。
PMO 則可統計核心人員之工時績效，達成人力盤點的目標，並進而導入Capacity Planning 的功能，面對堆積如山的需求單，衡量IT 人力產能，達成超前部署的目標，相信這個目標是CIO 夢寐以求的理想，萬碼奔騰科技已利用Clarizen 協助客戶達成，讓CIO 知己知彼，百戰百勝！
連文奇
專案經理 - 法商巴黎管理顧問股份有限公司
我們發現Clarizen 足夠靈活，可以完全適應我們複雜的業務流程，讓我們能夠洞察成本明細，並在資訊安全方面提供所有保證。我強烈推薦它！
燈號管理
- 依延遲程度顯示燈號，任務進度一目了然
- 客製化燈號顯示條件，貼合企業評估標準
- 自訂燈號圖示，五顏六色隨你所好
自動警示
- 依延遲程度顯示燈號，任務進度一目了然
- 客製化燈號顯示條件，貼合企業評估標準
- 自訂燈號圖示，五顏六色隨你所好
進度回報
- 系統自動發信通知人員回報進度
- 直接在Mail 回報進度，免登入系統！免蒐集資料！
- 系統自動計算任務完成度與Effort，免人工！
填寫備註
實際開始/完成日期
完成度
剩餘工作量
只會列出自己負責的任務
填入實際時間，可區分加班與否
Capacity
- 人力預測千里眼，快速排訂下個月工作量！
- 部門產能夠不夠?即查即知！
- 即時顯示工作量，資源利用率高下立判！
工時表
- 直覺介面，工時回報好簡單！
- 工時審核，回報不浮濫！
- 工時連結任務，專案工作量自動統計！
需求/議題管理
- 需求單/議題工作量可計算，連結專案看進度
- 適用燈號/警示功能，即時掌握處理進度
- 相關會議做連結，討論裁示查詢容易
會議管理
- 摒棄上萬手Key 會議紀錄，追蹤事項不用大海撈針
- 直覺式操作介面，邊開會邊記錄好簡單！
- 歷次會議未結案事項，下次會議自動排入議程
- 長期追蹤事項，歷次會議裁示可查
一鍵產製文件
- 會議結束，一鍵產出標準格式會議紀錄(PDF/Word)
- 文件風格自己訂，企業形象放進去！
- 每周專案簡報，自動做給您！
- 去忙你的吧！文件排程自動發送，別擔心又忘了發！
自動列出尚未結案供挑選，避免重複列管情事發生
會議內容
與會人員
掛載檔案
可選擇匯出檔案為PDF/Excel
設定發送報表的頻率
發送時間
Report Designer
- 3分鐘撈資料好快速！設計圖表超方便！
- 自訂公式欄位，複雜報表沒問題！
- 多階層分組，加總統計很簡單！
Dashboard Designer
- PMO 的終極武器，專案戰情室的核心
- 各級主管儀表板，一眼得知專案狀態！
- 異常監控，及時改善就靠他！
Cloud Base
- 集中雲端資料庫！
- 做報表不用看人臉色要資料！
- 永遠掌握最即時資訊！
Scheduled Report
- 週報月報不煩人，自動幫您發！
- 聰明篩選一次設定，報表資料依角色權限個人化！
- 自訂發送時機，條件吻合才發送！
提升計畫能力
輕鬆監控進度
落實產能規劃
達成早期預警
導入前
- 人工Excel/Project 追蹤進度
- Excel 太多，版本更多
- 格式不統一，溝通困難
- 多人回報進度，容易出錯
- 無法自動提醒
- 人工統計，耗時費工效率不佳
導入後
井然有序
- 各自回報進度
- 進度即時顯示
- 會議前一鍵產生專案簡報
- 自動警示與提醒
- 自動產生分析報表
實現 IT營運
Bug 管理
測試結果直接轉Bug追蹤
統計分析，協助快速收斂問題
Test Case 管理
自動依測試人員產生電子測試單及測試結果分析
重大事件應變中心
不怕一萬，只怕萬一
事先擬定應變計畫，快速回應控制緊急事件
立即改善工作效率
了解為何超過124國、2000多家知名企業選用Clarizen