導入前 導入後

如何有效掌握產品開發時程

開發記錄散亂不堪?系統一堆,缺乏有效管理專案資料?尋覓著能輔助研發、簡化工作、輔助查廠佐證、工作中累積知識庫的工具?

不需要眾裡尋他千百度,Clarizen 電子製造業解決方案讓您透過一個平台實現您所有想要的需求。

傳統專案軟體
從頭到尾只有WBS

重大缺點

  • 進度彙整,全賴專案經理
  • 績效報告,重複製作耗時
  • 資料發散,無組織難關聯

專案過程中的各項紀錄在哪裡?

  • 回報事項、郵件附檔
  • 測試報告、討論內容
  • 會議記錄、臨時交辦
  • 風險清單、變更紀錄
  • Issue/Bug、解決方法

一流的靈活性

靈活的系統方便自訂欄位、命令、自動化巨集、預排工作流程、版面配置、報表、周報/月報…等等,配合萬碼奔騰科技多年的顧問經驗,各單位再獨特的需求,我們仍然可以提供快速的客製化服務,教育訓練,輔導上線,絕對可以滿足PMP專案管理師絕大部分需求。
 
 

依靠Clarizen 在任何地方異地辦公

提供一個專業協同合作管理平台,不論是實體團隊或遠距虛擬團隊,創建一個虛擬的辦公室,包括:討論區,記事,郵件,文件,異地協同規劃,上下游客戶廠商協同合作…等等。

經由外部權限設定可使廠商或外部使用者參與有限的專案內容,但僅止於有經授權的資料,其餘一律看不見,所有紀錄將完整蒐集。

任意調整 1方格=1報表

綜觀全局,一手掌握

文不如表,表不如圖,Clarizen 協助您強化資訊辨識度,

依延遲程度顯示燈號,任務進度一目了然

  • 客製化燈號顯示條件,貼合企業評估標準
  • 自訂燈號圖示,五顏六色隨你所好

專案成本/效益 追蹤

如何追蹤專案是否符合預算?

比較成本的預估和實際值,並透過萬碼奔騰設計的客製圖表查看任何期間的統計數據,從各種角度如:客戶、專案、部門……等透析所有成本與獲利之間的差異,替您聰明又方便的追蹤每分錢。

主要功能列表

成本費用管理

專案有許多如出差的交通、住宿...等費用。Clarizen 能讓您記錄詳細的專案費用,更能輕鬆的用手機Apps 新增費用單,直接於拿到收據那一刻拍照上傳,並支援多國貨幣,方便金額統計。

自動排程

即時重新排程,當您編排好專案計劃(WBS),定義好任務間相依關聯後,只要您移動其中一個任務的日期,系統將立即依多國行事曆重新排程。


進度蒐集

首創 Project Mail 強大回報功能,專案成員每週只要花個幾分鐘,只要有網路,收到回報請求信件後不需要登入系統即可輕鬆回報進度,讓 PM 不費吹灰之力,全自動協助您收集全員的任務進度。

專案範本

如同Excel 般方便的WBS 編輯器,即時存檔並顯示比較甘特圖,配合多國行事曆幫您快速自動排程,新增專案再也不費心。

 

資源管理

管理跨專案資源,避免能者多勞,利用個人工作量過載與低利用率報表,讓資源工作量透明化,提高資源效率,也可提供人資部門作績效考核或增加人手的參考。

警示系統

即早警示,避免憾事!常常在會議前一刻才發現有該完成未完成的工作,最慘的是有該完成而未開始的任務。

 

議題管理

流程化管理
契合公司流程的簽核
連結專案看進度
即時協作討論
自動追蹤&提醒
分層嚴密權限
經驗傳承知識庫
契合公司流程的簽核
Issue 生命週期分析

工時管理

最完善的工時表系統,能讓人員詳實記錄他的實際工時(分鐘~天)花費在哪些任務上,並設定擁有核准權限的人,十分適合對鐘點費昂貴的顧問或工程師進行工時管理,確保有效的投入及產出。

簽核流程

稽核單位十分重視簽核記錄,Clarizen 能詳盡記錄簽核歷史以備日後查詢。並可依此產生工期統計報表,計算 IT 服務績效。


進化企業流程

立即改善工作效率

了解為何超過124國、2000多家知名企業選用Clarizen