為數億的投資多一層保障 並滿足金檢需求

金融業將舊有的核心系統汰換是個巨大的工程,花費數億元經費,上百個專案,數百位IT 人員及廠商,如何準時上線是個艱難的任務。 PMO 面臨的挑戰是如何協助IT 團隊,掌控所有專案進度,只要有一個專案延遲,就可能造成嚴重後果,因此背後需要一套專案管理系統來協助主管們監控專案執行,確保專案能如期上線。
凱X銀行能在兩年內讓新核心系統準時上線, Clarizen扮演了十分重要的角色, 協助我們有條不紊地管理上百個專案,也順勢將專案管理制度標準化,因此新核心專案結束後,我們決定繼續使用,作為例行性專案管理工具。
凱X商銀資訊處

專案利害關係人均滿意

PMO 滿意
  • 沒有Clarizen,這麼多專案根本無法管
  • 警示功能隨時提醒我們問題在哪裡
  • 系統包辦瑣事,讓我們專注重要事項
  • 記錄開發過程決策, 輕鬆應付金管稽核
PM 滿意
  • 自動簡報,節省大量做報告的時間
  • 需求追溯矩陣, 不遺漏任何需求
  • 測試計劃管理模組, 把UAT變簡單了
  • 測試結果轉Bug, 一貫追蹤好輕鬆
使用者滿意
  • 需求開發進度,隨時都能查詢
  • 測試個案與需求清楚對應
  • 測試涵蓋率極高, 不太會遺漏
  • 可以線上填寫測試結果
  • 測試失敗轉Bug追蹤
部門主管滿意
  • 資源工作量一目了然
  • 關鍵資源任務排程清楚明瞭
  • Capacity Planning 人力盤點輕鬆愉快
CIO 滿意
  • 資訊系統建置歷程清楚
  • 人員來去經驗不斷層
  • 早期發現問題早期撲滅風險
  • 零成本知識庫
  • 累積教案, 降低訓練成本
集團滿意
  • 協助集團落實了專案管理制度
  • 透過儀表板了解即時專案狀態
  • 隨時掌握重大專案關鍵問題點
  • 集團權限管理嚴謹安全又方便

重要功能模組

Clarizen One 功能豐富無法一一條列,下方僅列出本解決方案的重要功能模組,欲知詳細功能,請來電(或email)洽詢

需求追溯矩陣

協助PM確保需求在每個開發階段均有被實作(BA/SA/SD/PG..), 提供方便的介面, 可快速清楚地監控需求開發執行狀態。

電子化專案會議記錄

提供電子會議記錄功能,將會議交辦事項任務化,自動帶出上次未完成事項,並可自動產生會議記錄PDF,節省時間且查詢歷史會議

一鍵產生專案簡報

利用自動產生專案簡報(ppt)的功能,節省大量製作進度報告的時間,統一上百個專案溝通的格式及語言,提高專案進度溝通效率

整體專案儀表板

提供CIO/PMO一個所有專案進度總覽, 可快速了解整體專案進度 


專案文件管理

專案交付文件管理,提供上傳空間或是記錄地端文件連結(如:URL,捷徑),可結合簽核流程,達成文件品質控管的目的

專案範本管理

提供行業最佳典範,建立專案執行及管理制度,不得刪除規定任務,跨專案相依關聯設定,確保專案品質

測試個案管理

配合需求追溯矩陣及使用者角色,可協助開發者快速整理測試個案,並與測試計劃結合,可線上填寫測試結果

AP 生命週期管理

新核心及週邊相關有數十個以上的AP,舊AP多半沒有完整的維護歷史資訊,新核心建立是個好時機,從頭管理所有AP維護資訊

專案簽核流程

專案交付文件簽核,專案變更簽核,可自訂簽核類別與層級,保留完整簽核記錄,方便提供上級稽核,省時省力

線上填寫測試結果

系統測試是開發專案品質的守門員,本模組提供線上填寫測試單的功能,測試結果數據化,快速產生測試統計結果,失敗項目轉問題單

專案報表儀表板

提供新核心及週邊整體進度儀表板之外,包含需求管理,測試結果,廠商,團隊,系統,紅黃燈號等不同面相的報表,儀表板,且可自訂

互動式甘特圖

可直接在各式瀏覽器查詢並調整甘特圖日期,並可顯示基準線,計劃與實際等比較線圖

符合銀行/證券公會安全規範

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