實現APQP流程

將產品開發專案從產品規劃(P1)、產品設計(P2)、製程設計(P3)、產品與製程驗證(P4)、結案(P5)等五大產品開發流程,PM 根據客戶主時程的要求,利用Clarizen 快速排程並送簽;各階段所有交付文件有條不絮,依時間自動通知各成員,而後執行任務直至完成時交付文件送簽,簽完文件將自動命名並歸檔,搭配原有文管及PLM系統列入索引,協助企業產出超越預期的產品。

導入Clarizen 後每張訂單的開發期程均自動依APQP 規範清楚排定,電子化的開發流程提醒與文件簽核記錄,節省了許多人事成本,且累積了大量的專案知識庫,輔助新PM 快速上手,可輕鬆應付查廠。
最讓我們滿意的是自動提醒以及靈活的報表系統,改善人工製作報表的困境,快速協助PMO 分析工作效率,作為流程改善的依據。
專案經理 Eric Tu
皇田工業股份有限公司
導入前 導入後
導入
  • 自動任務到期提醒,有效降低工作混亂,忘記重要任務時程等現象
  • 因應客戶來廠稽核的工作輕鬆許多,大部分稽核需要的資料均可快速在Clarizen中查到,而且條理分明。
  • APQP 相關簽核(人員、時間、評語…)記錄明確。
  • 每週專案檢討快速果決,因為專案標準化,並搭配全自動主時程看板及紅黃燈警示。
  • 缺失議題管理標準化,有效跟催,降低缺失率。
  • 進度反應確實,專案若有問題,早期便有徵兆,可及早因應。
  • 無形中累積知識,搭配知識優化流程,將重要知識經驗留下來,降低人員離職衝擊。
  • 由於任務安排有組織效率高又減少出錯,在不增加人力的情況上提昇研發的產能。

專案管理系統

KPI 管理

每月固定執行報表,統計Project、PM KPI、APQP專案中主要時程,或當月到期、已過期未完成任務

  • 提早一週加1分(無條件進位)
  • 延遲一週扣1分(無條件進位)

主時程任務管理

  1. 在APQP專案中,有數個特定任務為主時程任務需嚴格管控
  2. 利用Baseline記錄每次主時程變更記錄
  3. 非主時程部分,開放PM可以自存Baseline,但必須無衝突才能存

燈號管理

  • 一般專案管理軟體以 (Plan) Start/Due Date 計算顯示
  • 若重視的是Baseline Start/Due Date,也可以呈現Baseline 燈號

即早警示,避免憾事

  • 紅綠燈警示
  • 報表彙整通知
  • 自訂每日通告

APQP專案範本

新增專案不費心,一鍵產生全新專案,預估時程一目了然,你只需要將心思放在生產過程就好。

red and white Kanji script poster

主時程看板

  • 在APQP專案中,有數個特定任務為主時程任務需嚴格管控
  • 利用Baseline記錄每次主時程變更記錄
  • 非主時程部分,開放PM可以自存Baseline,但必須無衝突才能存

簽核系統

Core Team管理

以Reviewer為主,各功能擔當負責一或多個職務,當有人離職需更換擔當時,系統自動代換,並一併更換文件簽核者及相關代理人

簽核代理人管理

從 HR系統同步代理人及起迄時間,讓代理人能代簽請假人簽核單

簽核流程管理

自訂簽核流程專案範本
APQP專案,自動產生簽核單
啟動簽核關卡往下簽核

檔案及文件簽核管理

文件自動命名
自動版次管理
文件改版需走簽核流程

整合

HR 系統整合

整合HR資料,每日12點自動執行,IT會將Employee, Department, Proposal資料寫入SQL Server,由整合程式讀取後同步至Clarizen

PLM 系統整合

                     

客戶內部系統整合

                     

知識庫重要性 路遙知馬力

從無到有建立Issue/知識管理,Clarizen 協助企業創造更多價值

口頭 1%

Excel/Word紀錄 25%

標準化 50%

流程化 75%

知識庫管理 100%

進化企業流程

立即改善工作效率

了解為何超過124國、2000多家知名企業選用Clarizen