實現APQP流程 自動化

將產品開發專案依照APQP流程(先前產品品質規劃) 產品規劃(P1)、產品設計(P2)、製程設計(P3)、產品與製程驗證(P4)、生產(P5)五大步驟管理,PM 根據客戶主時程的要求,利用Clarizen 快速排程並送簽;各階段所有交付文件有條不絮,依時間自動通知各成員,而後執行任務直至完成時交付文件送簽,簽完文件將自動命名並歸檔,搭配原有文管及PLM系統列入索引,協助企業產出超越預期的產量與品質。

 

apqp流程4

客戶好評

導入Clarizen 後每張訂單的開發期程均自動依APQP 規範清楚排定,電子化的開發流程提醒與文件簽核記錄,節省了許多人事成本,且累積了大量的專案知識庫,輔助新PM 快速上手,可輕鬆應付查廠。最讓我們滿意的是自動提醒以及靈活的報表系統,改善人工製作報表的困境,快速協助PMO 分析工作效率,作為流程改善的依據。
Eric3
專案經理 Eric Tu
皇田工業股份有限公司
導入
  • 效益
  • 優點
導入前 導入後
  1. 自動任務到期提醒,有效降低工作混亂的發生率
  2. 客戶來廠稽核,大部分稽核需要的資料均可在Clarizen中快速查到,而且條理分明。
  3. APQP 相關簽核(人員、時間、評語…)記錄明確。
  4. 專案標準化,並搭配全自動主時程看板及紅黃燈警示,使得每一次開會更有效率。
  5. 缺失議題管理標準化,有效跟催,降低缺失率。
  6. 進度反應精準,專案若有問題,早期便有徵兆,可及早因應。
  7. 搭配知識優化流程,將重要知識經驗保存下來,降低人員交接困難度。
  8. 任務安排更加準確,在不增加人力的情況上提昇研發的產能。
kpi 管理

KPI Management KPI管理

每月固定執行報表,統計Project、PM KPI、APQP專案中主要時程,或當月到期、已過期未完成任務

提早一週加1分(無條件進位)

延遲一週扣1分(無條件進位)

Main Task Management 主時程任務管理

  1. 在APQP專案中,有數個特定任務為主時程任務需嚴格管控
  2. 利用Baseline記錄每次主時程變更記錄
  3. 非主時程部分,開放PM可以自存Baseline,但必須無衝突才能存
主時程管理
主時程管理

Alert 燈號管理

  1. 一般專案管理軟體以 (Plan) Start/Due Date 計算顯示
  2. 若重視的是Baseline Start/Due Date,也可以呈現Baseline 燈號

Progress Management 進度管理

  1. 紅綠燈警示
  2. 報表彙整通知
  3. 自訂每日通告
進度管理
APQP Template

APQP TEMPLATE APQP專案範本

新增專案不費心,一鍵產生全新專案,預估時程一目了然,你只需要將心思放在生產過程就好。

簽核流程

Core Team管理

以Reviewer為主,各功能擔當負責一或多個職務,當有人離職需更換擔當時,系統自動代換,並一併更換文件簽核者及相關代理人

簽核代理人管理

從 HR系統同步代理人及起迄時間,讓代理人能代簽請假人簽核單

簽核流程管理

自訂簽核流程專案範本
APQP專案,自動產生簽核單啟動簽核關卡往下簽核

檔案及文件簽核管理

文件自動命名
自動版次管理
文件改版需走簽核流程

整合

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HR 系統整合

整合HR資料,每日12點自動執行,IT會將Employee, Department, Proposal資料寫入SQL Server,由整合程式讀取後同步至Clarizen

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PLM 系統整合

                     

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客戶內部系統整合

                     

知識庫管理

從無到有建立Issue/知識管理,Clarizen 協助企業創造更多價值

口頭 1%

Excel/Word紀錄 25%

標準化 50%

流程化 75%

知識庫管理 100%

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