實現APQP流程 自動化 實現APQP流程 自動化 將產品開發專案從產品規劃(P1)、產品設計(P2)、製程設計(P3)、產品與製程驗證(P4)、結案(P5)等五大產品開發流程,PM 根據客戶主時程的要求,利用Clarizen 快速排程並送簽;各階段所有交付文件有條不絮,依時間自動通知各成員,而後執行任務直至完成時交付文件送簽,簽完文件將自動命名並歸檔,搭配原有文管及PLM系統列入索引,協助企業產出超越預期的產品。 客戶好評 客戶好評 導入Clarizen 後每張訂單的開發期程均自動依APQP 規範清楚排定,電子化的開發流程提醒與文件簽核記錄,節省了許多人事成本,且累積了大量的專案知識庫,輔助新PM 快速上手,可輕鬆應付查廠。最讓我們滿意的是自動提醒以及靈活的報表系統,改善人工製作報表的困境,快速協助PMO 分析工作效率,作為流程改善的依據。 專案經理 Eric Tu 皇田工業股份有限公司 導入Clarizen 後每張訂單的開發期程均自動依APQP 規範清楚排定,電子化的開發流程提醒與文件簽核記錄,節省了許多人事成本,且累積了大量的專案知識庫,輔助新PM 快速上手,可輕鬆應付查廠。最讓我們滿意的是自動提醒以及靈活的報表系統,改善人工製作報表的困境,快速協助PMO 分析工作效率,作為流程改善的依據。 專案經理 Eric Tu 皇田工業股份有限公司 導入 效益 優點 自動任務到期提醒,有效降低工作混亂,忘記重要任務時程等現象因應客戶來廠稽核的工作輕鬆許多,大部分稽核需要的資料均可快速在Clarizen中查到,而且條理分明。APQP 相關簽核(人員、時間、評語…)記錄明確。每週專案檢討快速果決,因為專案標準化,並搭配全自動主時程看板及紅黃燈警示。缺失議題管理標準化,有效跟催,降低缺失率。進度反應確實,專案若有問題,早期便有徵兆,可及早因應。無形中累積知識,搭配知識優化流程,將重要知識經驗留下來,降低人員離職衝擊。由於任務安排有組織效率高又減少出錯,在不增加人力的情況上提昇研發的產能。 專案管理系統 KPI 管理 每月固定執行報表,統計Project、PM KPI、APQP專案中主要時程,或當月到期、已過期未完成任務提早一週加1分(無條件進位)延遲一週扣1分(無條件進位) 主時程任務管理 在APQP專案中,有數個特定任務為主時程任務需嚴格管控利用Baseline記錄每次主時程變更記錄非主時程部分,開放PM可以自存Baseline,但必須無衝突才能存 燈號管理 一般專案管理軟體以 (Plan) Start/Due Date 計算顯示若重視的是Baseline Start/Due Date,也可以呈現Baseline 燈號 即早警示,避免憾事 紅綠燈警示報表彙整通知自訂每日通告 Learn more about Alert APQP專案範本 新增專案不費心,一鍵產生全新專案,預估時程一目了然,你只需要將心思放在生產過程就好。 Learn more about Template 主時程看板 在APQP專案中,有數個特定任務為主時程任務需嚴格管控利用Baseline記錄每次主時程變更記錄非主時程部分,開放PM可以自存Baseline,但必須無衝突才能存 簽核系統 Core Team管理 以Reviewer為主,各功能擔當負責一或多個職務,當有人離職需更換擔當時,系統自動代換,並一併更換文件簽核者及相關代理人 簽核代理人管理 從 HR系統同步代理人及起迄時間,讓代理人能代簽請假人簽核單 簽核流程管理 自訂簽核流程專案範本 APQP專案,自動產生簽核單 啟動簽核關卡往下簽核 檔案及文件簽核管理 文件自動命名 自動版次管理 文件改版需走簽核流程 整合 HR 系統整合 整合HR資料,每日12點自動執行,IT會將Employee, Department, Proposal資料寫入SQL Server,由整合程式讀取後同步至Clarizen PLM 系統整合 客戶內部系統整合 知識庫重要性 路遙知馬力 從無到有建立Issue/知識管理,Clarizen 協助企業創造更多價值 知識庫重要性 路遙知馬力 從無到有建立Issue/知識管理,Clarizen 協助企業創造更多價值 口頭 1%Excel/Word紀錄 25%標準化 50%流程化 75%知識庫管理 100% Learn about Issue 口頭 (1%) Excel/Word紀錄(25%) 標準化 (50%) 流程化 (75%) 知識庫管理 (100%) Learn about Issue 進化企業流程 立即改善工作效率 了解為何超過124國、2000多家知名企業選用Clarizen 免費試用 進化企業流程 立即改善工作效率 了解為何超過124國、2000多家知名企業選用Clarizen 免費試用