實現APQP流程 自動化
將產品開發專案從產品規劃(P1)、產品設計(P2)、製程設計(P3)、產品與製程驗證(P4)、結案(P5)等五大產品開發流程，PM 根據客戶主時程的要求，利用Clarizen 快速排程並送簽；各階段所有交付文件有條不絮，依時間自動通知各成員，而後執行任務直至完成時交付文件送簽，簽完文件將自動命名並歸檔，搭配原有文管及PLM系統列入索引，協助企業產出超越預期的產品。
導入Clarizen 後每張訂單的開發期程均自動依APQP 規範清楚排定，電子化的開發流程提醒與文件簽核記錄，節省了許多人事成本，且累積了大量的專案知識庫，輔助新PM 快速上手，可輕鬆應付查廠。
最讓我們滿意的是自動提醒以及靈活的報表系統，改善人工製作報表的困境，快速協助PMO 分析工作效率，作為流程改善的依據。
最讓我們滿意的是自動提醒以及靈活的報表系統，改善人工製作報表的困境，快速協助PMO 分析工作效率，作為流程改善的依據。
專案經理 Eric Tu
皇田工業股份有限公司
導入
- 自動任務到期提醒，有效降低工作混亂，忘記重要任務時程等現象
- 因應客戶來廠稽核的工作輕鬆許多，大部分稽核需要的資料均可快速在Clarizen中查到，而且條理分明。
- APQP 相關簽核(人員、時間、評語…)記錄明確。
- 每週專案檢討快速果決，因為專案標準化，並搭配全自動主時程看板及紅黃燈警示。
- 缺失議題管理標準化，有效跟催，降低缺失率。
- 進度反應確實，專案若有問題，早期便有徵兆，可及早因應。
- 無形中累積知識，搭配知識優化流程，將重要知識經驗留下來，降低人員離職衝擊。
- 由於任務安排有組織效率高又減少出錯，在不增加人力的情況上提昇研發的產能。
專案管理系統
KPI 管理
每月固定執行報表，統計Project、PM KPI、APQP專案中主要時程，或當月到期、已過期未完成任務
- 提早一週加1分（無條件進位）
- 延遲一週扣1分（無條件進位）
主時程任務管理
- 在APQP專案中，有數個特定任務為主時程任務需嚴格管控
- 利用Baseline記錄每次主時程變更記錄
- 非主時程部分，開放PM可以自存Baseline，但必須無衝突才能存
燈號管理
- 一般專案管理軟體以 (Plan) Start/Due Date 計算顯示
- 若重視的是Baseline Start/Due Date，也可以呈現Baseline 燈號
主時程看板
- 在APQP專案中，有數個特定任務為主時程任務需嚴格管控
- 利用Baseline記錄每次主時程變更記錄
- 非主時程部分，開放PM可以自存Baseline，但必須無衝突才能存
簽核系統
Core Team管理
以Reviewer為主,各功能擔當負責一或多個職務,當有人離職需更換擔當時，系統自動代換，並一併更換文件簽核者及相關代理人
簽核代理人管理
從 HR系統同步代理人及起迄時間，讓代理人能代簽請假人簽核單
簽核流程管理
自訂簽核流程專案範本
APQP專案，自動產生簽核單
啟動簽核關卡往下簽核
檔案及文件簽核管理
文件自動命名
自動版次管理
文件改版需走簽核流程
整合
知識庫重要性 路遙知馬力
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立即改善工作效率
了解為何超過124國、2000多家知名企業選用Clarizen