角色管理協助專案經理迅速交接專案任務

以汽車零組件行業為例, 專案角色有產品工程師,業務,品管,採購,生產,模具,稽核..等等角色。而一個專案可能有上百個任務,每一個角色各自負責多個任務。Clarizen One原生的設計是必須在任務上直接指派人而不是指派角色,再提供批次代換人員的功能來滿足人員異動時的修改需求。

萬碼奔騰科技開發了客製化模組,補足了角色管理的功能,簡化專案經理的工作。此模組俱備下列優點:

1. 事先於專案範本以角色的方式分配任務。(例如:品管負責10個任務,設計工程師負責20個任務)

2. 新建專案時,直接指派人員擔任角色,系統會自動依角色指派人員。(例如:張三擔任品管,李四擔任採購)

3. 文件送簽時會自動依角色擔任者傳簽。

4. 當有人離職須更換擔當時,自動代換,並一併更換文件簽核者及相關代理人。