電子簽核系統解決方案
需求單位簽核(一鍵簽核)
需求單位大部分為業務執行單位,須由需求單位主管確認,簽核後再流到 IT 單位處理,一覽所有需要簽核的事項,並進行一鍵簽核,加快簽核速度。
電子簽核種類
可以做到獨簽、會簽、加簽等簽核種類。依照不同流程也可以作相對應的變化,如專案任務簽核流程不需要哪一單位主管簽核,便可從流程中拿掉以符合實際流程,減少時間不必要的浪費。
每張需求單對應一個專案
不同需求單須跑不同簽核流程, 衍生的任務亦不同,因此可利用不同專案範本來對應不同需求單,如此一來便能標準化 IT 服務流程,滿足稽核的需求。
電子簽核紀錄
稽核單位十分重視簽核記錄, Planview Adaptive Work 能詳盡記錄簽核歷史 以備日後查詢。並可依此產生工期統計報表,計算服務績效。
IT單位簽核
IT單位的分工仔細,難易不同的需求單、需要執行與簽核的單位數亦不同。以較複雜的大型專案來說, 須經過下列幾個關卡: 可行性分析 -> BA -> SA -> SD -> PG -> SIT -> UAT -> Launch …等關卡,以確保服務品質。
費用單報帳
可於費用單介面進行報帳,並且可建立費用單報表,檢視每個時段的費用統計。
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