TECHNOLOGY research and development

高科技研發專案管理解決方案

重大突破!!!
Clarizen與Microsoft Project無痛整合!!!

公司的舊系統功能侷限已不敷使用,但舊有系統已有習慣性地設置,導致轉換系統非常困難,因此,Clarizen開發出能讓Microsoft Project與Clarizen之間做無痛轉換,使得專案資料可以互相連通,企業在使用原有軟體之時,也能使用工單、會議、一鍵出報表…等強大功能。

高科技產業使用傳統工具
面臨以下問題?

困境 高科技1

高科技產業架構圖

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how to manage 如何有效掌握產品開發時程

研發記錄散亂不堪?系統一堆,缺乏有效管理高科技研發專案資料?尋覓著能輔助研發、簡化工作、輔助查廠佐證、工作中累積知識庫的工具? 不需要眾裡尋他千百度,Clarizen 高科技研發專案管理解決方案讓您透過一個平台實現您所有想要的需求。

導入前 導入後

Clarizen 高科技產業解決方案

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工作區域 26

工程師授權 便宜的工程師授權讓進度不再是PM一個人的事

 

  • 介面單一簡潔
  • 回報工時
  • 回報專案/Issue進度/自我派工
  • 角色化派工與成員交接
  • 隨時參與專案討論
  • 紅黃燈警示、信件提醒、Line 提醒
  • 工作清單一目了然

專案變更 提供專案控制的基準保障各方權益

  • 比較甘特圖 – 視覺化比較前後差異
  • 自動偵測 Baseline、主時程異動並發出警告
  • 專案變更簽核管理
  • 專案變更歷史自動保留
  • 風險預警與評估
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協同工單管理 Issue 管的好,專案沒煩惱

  • 紀錄確實且有序
  • 自動追蹤&提醒可記錄
  • 提交/完成時間/解決方法可管理 Issue 處理週期
  • Lifecycle分層嚴密權限
  • 零成本知識庫來源

工時管理 將工時表與專案或工單結合,
讓人力的投入具體化為可分析數

  • 專案、非專案(工單/Issue)皆可回報工時
  • 連結專案成本追蹤
  • 完整簽核流程
  • 人力成本預估與報價估算
  • 工作期程的安排精準化,貼近真實,避免無謂的浪費。
 
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專案文管中心 甚麼輕鬆彙整文件,使檔案與專案掛勾之類的哩

  • 無限儲存空間/文件範本庫
  • 任務交付文件範本規劃
  • 文件自動命名/快速搜尋
  • 自動歸檔/權限控管
  • 問卷範本
  • 流程審核會議管控
  • 文件調閱機制
 

研發規格管理 建置企業規格資料庫

  • 建立常用規格範本
  • 規格確認簽核流程
  • 產品共用規格查詢
  • Where Used 反查
  • 歷史開發規格即時查詢
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產品品質管理 提高產出品質,迎來最佳客戶滿意度

  • 品質文件簽核
  • 階段自評問卷
  • 文件交付跟催
  • PPAP文件列表

研發資源產能 資源有效掌握,人力超前部屬

  • 優化資源分配
  • 每月主管會議簡單Booking未來人力
  • 清楚顯示部門產能/需求/實際人力水位
  • 避免太樂觀造成Over Promise
  • 提早平均人力分佈
     
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綜觀全局,一手掌握 文不如表,表不如圖

系統自動收集所有數據 / 定時自動發送報表給各級主管 / 多角度分析(專案/任務/Issue/工時/成本/客戶/BU/角色/…) / 即時繪製分析圖表 ​

專案管理儀錶板2

客戶好評

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TECHNOLOGY research and development

高科技研發專案管理解決方案

主要功能

  • 進度管理

    定時提醒回報進度,並以燈號顯示進度是否落後,清楚了解進度狀況。
  • 簽核流程

    加快企業內部簽核流程,也可設定專案是否需要簽核。
  • 自動化多元報表

    不必忙著製作報表,Clarizen一鍵幫你產出報表,並且可設定想要看到的數據。
  • 其他功能

    點我看
    更多功能介紹

how to manage 如何有效掌握產品開發時程

研發記錄散亂不堪?系統一堆,缺乏有效管理高科技研發專案資料?尋覓著能輔助研發、簡化工作、輔助查廠佐證、工作中累積知識庫的工具? 不需要眾裡尋他千百度,Clarizen 高科技研發專案管理解決方案讓您透過一個平台實現您所有想要的需求。

導入前 導入後

重大突破!!!
Clarizen與Microsoft Project無痛整合!!!

公司想要更換專案管理軟體,但舊有系統已有習慣性地設置,導致轉換系統非常困難,因此,Clarizen開發出能讓Microsoft Project與Clarizen之間做無痛轉換,使得專案資料可以互相連通,企業在使用原有軟體之時,也能使用Clarizen強大的功能。企業在使用原有軟體編輯專案之時,也能使用Clarizen工單、會議、一鍵出報表…等強大功能。

工作區域 172

Original is simple and crude 傳統專案軟體 從頭到尾只有WBS​

重大缺點

  • 進度彙整,全賴專案經理
  • 績效報告,重複製作耗時
  • 資料發散,無組織難關聯

專案過程中的各項紀錄在哪裡?

  • 回報事項、郵件附檔
  • 測試報告、討論內容
  • 會議記錄、臨時交辦
  • 風險清單、變更紀錄
  • Issue/Bug、解決方法

flexible 一流的靈活性

靈活的系統方便自訂欄位、命令、自動化巨集、預排工作流程、版面配置、報表、周報/月報…等等,配合萬碼奔騰科技多年的顧問經驗,各單位再獨特的需求,我們仍然可以提供快速的客製化服務,教育訓練,輔導上線,絕對可以滿足PMP專案管理師絕大部分需求。

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SSCSC

WORK FROM ANYWHERE 依靠Clarizen 在任何地方異地辦公

提供一個專業協同合作管理平台,不論是實體團隊或遠距虛擬團隊,創建一個虛擬的辦公室,包括:討論區,記事,郵件,文件,異地協同規劃,上下游客戶廠商協同合作…等等。

※經由外部權限設定可使廠商或外部使用者參與有限的專案內容,但僅止於有經授權的資料,其餘一律看不見,所有紀錄將完整蒐集。

 

functional report 綜觀全局,一手掌握

文不如表,表不如圖,Clarizen 協助您強化資訊辨識度,

依延遲程度顯示燈號,任務進度一目了然

  • 客製化燈號顯示條件,貼合企業評估標準
  • 自訂燈號圖示,五顏六色隨你所好
 
專案管理儀錶板2
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PROJECT COST/BENEFIT TRACKING 專案成本/效益追蹤

如何追蹤專案是否符合預算?

比較成本的預估和實際值,並透過萬碼奔騰設計的客製圖表查看任何期間的統計數據,從各種角度如:客戶、專案、部門……等透析所有成本與獲利之間的差異,替您聰明又方便的追蹤每分錢。

 

功能介紹

成本費用管理

專案有許多如出差的交通、住宿…等費用。Clarizen 能讓您記錄詳細的專案費用,更能輕鬆的用手機Apps 新增費用單,直接於拿到收據那一刻拍照上傳,並支援多國貨幣,方便金額統計。

自動排程

即時重新排程,當您編排好專案計劃(WBS),定義好任務間相依關聯後,只要您移動其中一個任務的日期,系統將立即依多國行事曆重新排程。


進度蒐集

首創 Project Mail 強大回報功能,專案成員每週只要花個幾分鐘,只要有網路,收到回報請求信件後不需要登入系統即可輕鬆回報進度,讓 PM 不費吹灰之力,全自動協助您收集全員的任務進度。

專案範本

如同Excel 般方便的WBS 編輯器,即時存檔並顯示比較甘特圖,配合多國行事曆幫您快速自動排程,新增專案再也不費心。

 

資源管理

管理跨專案資源,避免能者多勞,利用個人工作量過載與低利用率報表,讓資源工作量透明化,提高資源效率,也可提供人資部門作績效考核或增加人手的參考。

警示系統

即早警示,避免憾事!常常在會議前一刻才發現有該完成未完成的工作,最慘的是有該完成而未開始的任務。

 

議題管理

流程化管理
契合公司流程的簽核
連結專案看進度
即時協作討論
自動追蹤&提醒
分層嚴密權限
經驗傳承知識庫
契合公司流程的簽核
Issue 生命週期分析

工時管理

最完善的工時表系統,能讓人員詳實記錄他的實際工時(分鐘~天)花費在哪些任務上,並設定擁有核准權限的人,十分適合對鐘點費昂貴的顧問或工程師進行工時管理,確保有效的投入及產出。

簽核流程

稽核單位十分重視簽核記錄,Clarizen 能詳盡記錄簽核歷史以備日後查詢。並可依此產生工期統計報表,計算 IT 服務績效。


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