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您知道第一版的專案管理軟體何時發行的嗎? 

IBM PC

Wikipedia 的記錄中,最早的專案管理軟體在MS-DOS作業系統時代(1980s)就誔生了,也就是Microsoft Project v1.0版.

 

您知道單機版專案管理軟體30年不變的是什麼嗎?

答案就是: WBS (Work Breakdown Structure ), 除了WBS, 其他的都不管。

 

難道專案除了那一份WBS之外, 沒有別的資料需要管理嗎?

有的, 專案執行過程會有 進度回報事項, 專案Email, 測試報告, 討論內容, 會議記錄, 交辦事項, Issue/Bug, 解決方法, 風險清單, 變更記錄..., 但是傳統專案軟體都不管。

 

我公司只有一兩個專案, 我需要 Clarizen 嗎? 

不需要, 因為可能用人腦加 Excel 就能管理, 若真的想要做甘特圖, 可以用 Open Source 專案管理軟體來製作甘特圖即可, 不大需要花錢。

 

Open Source 的專案管理軟體好用嗎?

個人使用很好用, 又不用錢, 可以直接取代老牌傳統專案管理軟體.

若貴公司有三位以上專案經理, 或貴公司同時執行10個專案以上, 使用單機版專案管理軟體, 將會是一場惡夢

 

Project Server 好用嗎?

您可能要先了解 Project Server 是否能單獨運作? 貴公司的 Windows, SQL, Exchange, Share Point Servers 版本是否能搭配? 而且每個專案經理是否要安裝 Client 版本? 因此, 您可能需要考慮的問題是, 貴公司可能要思考一個問題, 是否有必要為了要讓同仁有公務車可以開, 而開了一家修車廠?

 

那Clarizen比較好嗎?

相信答案是肯定的, Clarizen 全球排名第一, 只需要瀏覽器, 可立即使用, 不需安裝任何軟體, 一個月內快速上手, 全球約3,000家中大型企業用戶, 研發能量超強, 不斷新增功能... 。

ipad clarizen mobile

若老闆想導入一套專案管理軟體,而您負責評估,您一定感到十分頭疼!評估一套適合的專案管理軟體,應該從那些面向著手呢?


產品功能面

標準功能均類似,有沒有什麼特色?例如:側錄專案 Email?

導入成本面

我需要一次準備幾十萬?上百萬嗎?

導入障礙面

軟體是否易學易用?員工會不會反彈?新進員工多久能上手是一個指標?

供應商能力

市場上有太多軟體孤兒存在,原開發商怎麼都不在了?

行動化支援

我可以用 iPad、iPhone,Android 手機管理專案嗎?

行業獨特性

我們是電子業、金融業、學校、裝修業...有一些特殊需求,軟體做得到嗎?

客製化能力

我想加個功能,需要動到原始碼嗎?

未來擴充性

軟體可以跟我的 Outlook、Google Calendar、Salesforce、Box.com 整合嗎?
未來管理專案可以像用 Facebook 一樣簡單嗎?

後續維護成本

萬一伺服器當機怎麼辦?

(更多問題)

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