【專案管理】如何成為一位稱職的專案經理人?專業訓練、實務經驗、持續精進

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專案經理人是當今最有吸引力的職業之一,在近十年的產業環境下,專案經理人的需求皆有顯著的成長,無論在任何行業或國家皆有相同的趨勢。

無論你現在是剛畢業的社會新鮮人、正在思考未來職涯方向的求職者,

或是工作許多年正準備接受下一個挑戰的在職者,專案經理人絕對是值得優先考量的理想工作。

然而,如何成為一位稱職的專案經理?

以下列出成為專案經理人的幾個要點供大家參考,期望所有人都能夠提升未來在理想工作上的競爭力!

  • 專業訓練

如果你對於專案管理有興趣,但是你現在的工作卻與專案管理一點關係也沒有,千萬別擔心,

現在許多機構皆已推出專案管理相關課程,且網路上也有很多相關知識,學習資源可謂相當豐富。

而實際上,目前業界絕大多數的專案經理人都是從自己的專業領域跨入專案管理,可能是經濟、工程、科技、甚至是藝術人文等各種領域,

透過專業的專案管理訓練,可以加快我們了解專案管理的技巧與方法,然而相較於各領域的專業知識,專案管理其實更著重於實務經驗。

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  • 實務經驗

在職場上,對於專案經理的要求通常是實務經驗大於專業訓練或是專業證照其實只有少數人能夠在畢業後直接擔任專案經理人的角色,

要成為一位PM通常都需要幾年的時間培養,在這期間,透過實際執行專案的機會,逐步學習如何帶領專案團隊,

如果要做一位稱職的PM則更需要多年磨練,才有可能確保手上的專案都能如期如質地進行,

而這些經驗累積是沒有捷徑的,於是也更能顯出PM對於專案的價值所在

  • 專業證照

取得專業證照對於PM的職業生涯有非常大的幫助,擁有證照的PM通常有較高的機會帶領重要或有趣的專案,

而實際上,目前越來越多的老闆在聘僱專案經理人時會要求需擁有PMP或其他類似的證照

如果你已經有了幾年的專案管理經驗,那麼證照對你來說絕對是如虎添翼的一個選項。

  • 專案履歷

如果你已經準備好擔任一位全職的PM,

於此之前,可以花些時間更新你的專案履歷,盡量在履歷上列出過去專案的具體細節,這將有助於未來的老闆了解你在專案上的重要性與不可或缺性

儘管是在同一間公司中尋求晉升機會,這些專案經歷對你來說都是非常珍貴的,除了足以顯現個人工作績效外,甚至是對未來轉職都是非常有幫助的。

  • 人脈網絡

人脈就是你的無形資產,培養豐富的專業人脈將有助於促進個人職涯發展,

建立人脈有助於你了解各產業的發展趨勢,並有更多機會推銷自己並尋找新的就業機會。

藉由專案執行過程,與團隊成員、客戶、合作夥伴建立良好的關係,

這種透過專案合作所建立的關係是堅不可摧且無法取代的,而這些人脈網絡不僅可能幫助你找到更好的工作,更可能在你需要資源或協助的時候派上用場。

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  • 持續精進

想成為一位成功的專案經理人,如同其他領域的專家一樣,唯有持續精進專案管理相關知識與技能,才能夠屹立不搖,

如果你能夠持續接觸專案管理新知,並善用最新的專案管理軟體以達到事半功倍的效果,如此一來,對於任何組織來說你都是非常有價值的,

善用雲端專案管理軟體來管理專案,你會發現團隊合作原來可以那麼有效率,同時又能為組織創造更高的績效與營收,何樂而不為呢?