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將測試Clarizen視為一個重要專案,為期一個月,指派專案經理,測試Clarizen的重要功能是否滿足貴司需求.

  • 成立評估小組, 指定評估專案經理。
  • 條列貴司對專案管理系統的需求。
  • 選定貴公司執行中的專案 1~3個, 作為示範專案。
  • 請示範專案之專案經理準備好專案計劃(WBS, Work Breakdown Structure).
  • 示範專案上架。(可用Import MS-Project/Excel 的方式或手動輸入)
  • 匯入專案成員, 以利指派專案任務資源。
  • 指定進度回報週期 啟動專案, 系統會發送跟催及進度回報郵件。
  • 要求成員透過免費的 Email 回報進度 上傳專案文件
  • 每週召開專案檢討會議, 檢視當週任務進度是否延遲。
  • 記錄Open Issue 及 Delay原因。
  • 將重要客戶 Email 歸檔。
  • (下一週專案檢討會議)