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2011/06/14-孫昌華-電子時報 Digitimes

隨著資通技術的進步,雲端議題的發酵,IT應用在公司所扮演的角色及影響力越來越大,根據DIGITIMES企業IT的調查報告指出,在基礎架構軟體應用之中,除了伺服器作業系統之外,「系統/網路管理軟體」為最受重視的項目,其中特別是在企業IT人數100人以下或資本額小於新台幣5億元的企業族群。由此可見,如何結合雲端及管理讓企業內部資源整合,並進一步達成資源運用最大化,為目前瞬息萬變的企業經營中成功的關鍵因素,企業又該如何利用專案管理系統並讓資源運用至最佳化呢?

社團法人台灣國際專案管理師協會(PMP),專案管理實務講師陳文田指出,雲端化是大勢所趨,企業採用雲端軟體是早晚的問題,不是要或不要的問題,正確及盡早導入並融入才是讓企業提升競爭力的關鍵要素。萬碼奔騰科技代理全球排名第一的Clarizen雲端專案管理系統,Clarizen可協助企業輕鬆建置專案戰情室,讓企業隨時掌握專案狀況,能全自動收集專案進度,並可做到資源與知識管理並集中管理專案執行過程相關資料如:E-mail、回報、文件、成本、費用、ISSUE、討論等等完善強大的功能。以台灣現況來說,仍有許多企業是用土法煉鋼的方式管理公司所有專案,習慣以口頭方式交代任務,或使用Excel和試算表彙整任務清單,E-mail記錄會議待辦事項,讓專案在一陣兵荒馬亂中完美落幕,這些都只是耗損時間、人力、費用,無法有效利用企業資源。

市場上其他專案解決方案的問題點:

‧單機版專案軟體:開會前PM須狂打電話詢問進度;專案有修改須自己通知所有人,N個版本四散各處;無法得知搶手工程師是否同時負責其他專案,共用資源造成衝突,並多個專案進行時排程困難。

Server版專案軟體價格昂貴,必須編列上百萬預算;操作複雜,需要大半年才能上線,並有系統相容性問題,可能要升級許多其他相關軟體。

‧本土版專案軟體:開發經費受限, 功能不夠齊全,本土版的雲端規模令人擔心。

以色列Clarizen雲端專案軟體中,則有以下特點:

‧信心面:榮獲2項國際大獎,全球排名第一。

‧安全面:全球經營,與NASA享用同一服務等級,安全可靠。美國一級機房,SAS70 TypeII等級安全認證,東西岸異地備援,上線4年多以來,平均可靠度99.99%。

‧管理面:全自動收集專案任務進度,高階主管可隨時掌握專案進度,集中管理專案資產(WBS、Doc、E-mail、討論區),無須擔心人員離職衝擊。

功能面:專案戰情室、WBS要徑、甘特圖、Issue、成本、Baseline、文件、討論等全自動回報機制,專案E-mail管理及資源工作量管理,並可用於iPhone App、Android App等。在MIS面無須費心維護伺服器正常運作,可降低MIS維護人力負擔,軟體操作簡單。

‧操作面:學習速度快,1天內上手,1週內熟練,只需瀏覽器可在PC、Mac、iPad等各種平台使用,並支援iPhone App及Android App隨時掌握專案狀況。

‧價格面:提供許多免費功能,全員參與進度回報,僅PM需付費,免費試用30天,當天試用,立即上線。

‧彈性面:強大客制化功能,因應不同企業流程,達成專案自動化,支援公有雲整合,像是:Salesforce、Google Doc以及支援混合雲整合,如Outlook、Lotus Notes、iCal行事曆整合。

萬碼奔騰科技代理全球排名第一的Clarizen雲端專案管理系統,2010年即交出十分漂亮的成績單,客戶急速成長已超過60家,包括台達電、康全電訊、旺矽科技、宏致電子、萬泰銀行、保德信、台灣工銀、資誠企管顧問、大潤發流通等知名客戶。原廠海外客戶則有NASA、Lenovo、GE Healthcare、KPMG、NBCUniversal、Roche、Fujutsu、Docomo等全球數千家企業採用。更多詳情請參考萬碼奔騰科技官方網站:http://www.clarizen.com.tw

DIGITIMES中文網 原文網址: 雲端結合專案管理系統 整合企業資源最大化