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萬碼奔騰引進Clarizen雲端專案管理軟體

快速掌握專案進度狀況 大幅提升專案管理效率

2010/12/06-電子時報記者 孫昌華

預估在2010年底,台灣通過PMI(美國專案管理學會)的PMP(國際專案管理師)認證人數即將突破1萬人,由此可見專案管理在台灣開始受到重視,因為一個專案的推動需要多方的考量和掌握,才得以確保公司資源運用最佳化。萬碼奔騰科技總經理陳文田洞燭先機,率先引進以色列Clarizen。

Clarizen在2010年榮獲3項冠軍殊榮,並被譽為2010年度風雲專案管理軟體。透過雲端,Clarizen可協助企業輕鬆建置專案戰情室,讓企業隨時掌握專案狀況,並能全自動收集專案進度,並可做到資源與知識管理並集中管理專案執行過程相關資料如:E-mail、回報、文件、成本、費用、ISSUE、討論…等等完善強大功能。

陳文田表示,以台灣現況來說,仍有許多企業是用土法煉鋼的方式管理公司所有專案,習慣以口頭方式交代任務,或使用Excel和試算表彙整任務清單,E-mail記錄會議待辦事項,讓專案在一陣兵荒馬亂中完美落幕,只是耗損時間、人力、費用,無法有效利用企業資源。

由於當今產品快速推陳出新,PM肩負Time to Market重任,常疲於奔命忙到凌晨,根本沒有時間去找1套新軟體來管理,導入傳統大型軟體勞民又傷財,在導入軟體的過程可能流失許多商機。於是造成惡性循環,電子業的利潤又每況愈下,競爭力亦逐漸散失。

陳文田指出,Office專案軟體對於協助專案管理,充其量只是規劃與製作甘特圖的工具。它缺乏協同合作功能、跨專案資源共享問題、自動跟催,須親手追蹤記錄進度,專案執行過程資料四散各處(如往來文件、E-mail、討論、會議記錄…)。尤其PM人力銜接時,沒有交接完整,公司的專案資料就跟著消失了。

美國評論家給予Clarizen的評價是:Extremely Easy to Use。只要最低月付台幣千元即能在1個月內快速無痛上線。Clarizen近2年銷售急速成長,目前全球已上千家企業採用,而台灣代表性客戶有:台達電子、萬泰銀行、岱宇國際…等數十家知名企業。詳情請參考:www.clarizen.com.tw。

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