Clarizen 專案警示系統

在專案眾多的企業中, 每個人都十分忙碌, 常常會在會議中才發現, 該完成未完成的工作, 最慘的是該完成而未開始的任務。因此, 若系統能及時提出警告, 就能避免類似的問題發生。Clarizen有許多方式來提醒專案成員。

標準功能 - 系統警示 (Alerts)

高重要度警示: 紅燈警示
   . 排程矛盾, 包含某任務在要徑上
   . 任務已過期
   . 任務超出預算
   . 任務資源未上工 (該資源請假)
   . 專案經理已離職 

 低重要度警示: 黃燈
   . 任務未指派資源
 alerts

自訂報表提醒

專案一般會每週檢討, 檢討會議上會列出延遲任務清單, 會以紅黃燈提示。
report overdue tasks

標準功能 - 每日通告 

Clarizen每天會為每一個人彙整通知事項, 只發一封 Email , 個別提醒每一個人。內容如下:

alert daily

標準功能 - 進度回報通知

 Clarizen提供免費的 Email User, 因此, 全公司的員工均可免費回報任務進度。系統可以設定回報週期(週一到週日), 時間到一到, 系統便會發出通知給當天需要回報的人, 要求他們回報當天的進度。

alert progress update

系統管理員通知 

新增使用者通知

alert new user added

 

自訂通知

Clarizen 為了不讓專案通知變成垃圾郵件, 因此會儘量減少通知 Email 數量。若有特殊通知需求, 可透過客制化來達成。例如: 您可以讓系統在每個任務到期前兩天,個別通知工程師。

notice before task overdue